DMS+

Kill de data-schijf en de Cloud drive en krijg weer controle over uw documenten en e-mails.

Brochure DMS+

Een fout is zo gemaakt!

Hoe zit dat bij uw medewerkers? Gebruiken zij één opslagsysteem om documenten in op te slaan, of meerdere zoals ERP/ECD/Financiële systemen? Of gebruiken zij hun eigen mappen op de server ook nog naast de andere systemen?

Eén document kan zo op verschillende plekken opgeslagen zijn zonder structuur. Het zoeken naar de juiste versie kost tijd en het elkaar op de hoogte houden gaat  voornamelijk via e-mail. Een fout is zo gemaakt!

Hoe blijf je als organisatie in controle over uw eigen documenten en e-mails? Denk aan versiebeheer, beveiliging van privacygevoelige informatie of intellectueel eigendom. De angst voor imagoschade en claims is een reële bedreiging geworden voor veel organisaties sinds de huidige AVG-wetgeving.

Wat als u eens:

  • echt blije gebruikers zou hebben?
  • u alleen maar hoeft te weten wat u zoekt en niet waar het staat?
  • gebruikers zou hebben die geen schaduw IT gebruiken als Onedrive, DropBox, Trello etc?
  • kan integreren met Microsoft Office (365) producten?
  • niet voor ieder wissewasje de IT afdeling moet raadplegen?
  • makkelijker aan de AVG kan voldoen?
  • veilig kan samenwerken met collega’s en externe gebruikers?
  • overal bij uw data kan?
  • een proces kan koppelen aan al uw huidige documenten?
  • structuur in het opslaan kan afdwingen aan gebruikers zonder dat het als vervelend wordt ervaren?

Zoeken en vinden kost organisaties handenvol geld

Er zijn maar twee ‘oplossingen’ om zeker te weten dat collega’s met dezelfde versie van een document werken. En hoe zit dat met betrokkenen buiten uw organisatie? Waar staat de juiste versie en hoe vind ik die in de brei van applicaties en mappen in deze verschillende systemen? 

  • iedere update iedereen een e-mail sturen met de nieuwe versie van het document, vervolgens kan iedere gebruiker zijn of haar versie updaten in het systeem waarmee gewerkt wordt. Afgezien van de omslachtigheid staat het document op zoveel verschillende plaatsen en inboxen dat de privacy niet meer gewaarborgd kan worden. Na het versturen van de e-mail bent u direct de controle kwijt. 
  • Een online opslagdienst gebruiken en een link sturen naar alle betrokkenen die vervolgens het document ook weer kunnen downloaden. Ook in dit geval bent u de controle kwijt na het delen van de link.

Een FileServer of DMS/ECM systeem is geen proces

Het terugzoeken bij opslagdiensten is vaak een probleem omdat u bestanden en e-mails niet kunt labelen. In een DMS/ECM kan dat wel, maar daar kunt u geen processen toevoegen aan een dossier. Zo is het probleem nog steeds niet volledig opgelost.

 

Is overstappen op een DMS of ECM de oplossing?

Een DMS of ECM werkt niet met mappen, de licenties zijn duur, de collaboration werkt omslachtig en koppelen met andere applicaties is veelal niet mogelijk. Ze dwingen gebruikers juist gebruik te maken van online opslagdiensten, waardoor het probleem eerder erger wordt dan verbetert.

FileLinx koppelt al met meer dan 70 leveranciers.

FileLinx maakt het verschil en creëert het beste van

  • Het gemak van DropBox, Onedrive en Google Drive
  • Werkt in de browser
  • Eenvoudige folderstructuur
  • Altijd online
  • Ingebouwde viewer
  • Werk samen aan documenten
  • Zoek en vind snel en eenvoudig (niet waar maar wat)
  • Deel met externe gebruikers     
  • Voeg klantgegevens, projectgegevens e.d. toe
  • Beveilig uw data
  • Documenten en data structureren
  • Integreer met andere software (ERP, financieel)
  • Voeg workflows en robots toe om uw bedrijfsprocessen te automatiseren
  • Archieffunctie
  • Deel alleen met bevoegden
  • Breng alle gebruikersgroepen bij elkaar (sales, management, logistiek, legal, finance, ICT, operatie, marketing, HRM, Research en Developement)
  • Zorg ervoor dat u compliant bent
  • Integreer in een Microsoft infrastructuur met single sign on
  • Two factor authenticatie (ook voor externe gebruikers)
  • Herkennen van privacy gevoelige informatie
  • Houdt de desktop van uw gebruikers in de gaten en voorkomt fouten
  • Nauwelijks vatbaar voor ransomware en cryptoware
  • Echt gemaakt vanuit een gebruikersoogpunt
  • Metadata automatisch toevoegen (klant, project, dossier)
  • Van iedere gebruiker, apparaat en document een audittrail
  • Werk samen door de unieke collaboration functie
  • Helpt u om aan de AVG wetgeving te voldoen
  • Geen Patriot Act van toepassing

Uw voordelen

  • Blije gebruikers
  • Verbetering veiligheid
  • Geen zorgen om AVG
  • Alle documenten op één plek
  • Controle over uw data en documenten
  • Tweejaarlijkse updates
  • Software beweegt mee met veranderingen
  • Disaster recovery en back-up goed geregeld
  • Kies voor SaaS, Private Cloud of On Premise
Made in Holland

De DMS FileServer is gemaakt in het no-code FileLinx platform. Aanpassingen en nieuwe processen invoeren kunt u in een handomdraai toevoegen.

Bekijk hier hoe het werkt!

Video afspelen

Opslaan document en e-mail

Video afspelen

Slimmer dan online opslagdiensten

Video afspelen

Desktopmanager

Video afspelen

Informatie herkennen

Video afspelen

Datalek voorkomen

Video afspelen

Zoeken is kinderspel

Video afspelen

Offline werken met taken

Video afspelen

Processen toevoegen

Video afspelen

Automatische tijdlijn

Video afspelen

Samenwerken

Video afspelen

Labels toevoegen

Video afspelen

Digitale handtekening

Video afspelen

Intern en extern delen

Video afspelen

Dossiers creëren

Begin klein en groei mee

U kunt beginnen met het structureren van uw data en documenten met de Intelligente FileServer (DMS). Maar u kunt ook kant en klare Business Solutions toevoegen. 
Denk aan CRM, automatische factuurverwerking, Purchase to pay, Projectmanagement, Klantportalen etc.

Wij helpen u graag met het maken van de juiste keuze.

Onze klanten

KNVB ZW
AkzoNobel ZW
Marflex ZW
Gemeente Almelo ZW
NOS ZW
Ahoy ZW
Omoda ZW

Twitter

Het beste van drie werelden met DMS+ van FileLinx. Een alternatief voor de cloud opslagdiensten, met de functies van een ECM en écht unieke functionaliteiten. Kijk op: https://www.filelinx.com/dms/

Wist u dat wij aangesloten zijn bij het PEPPOL netwerk? Gemakkelijk e-facturen uitwisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/peppol/

Vijf redenen om te kiezen voor Inkoop+. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/waarom-inkoop/

Wist u dat er in onze Inkoop+ brochure extra informatie staat over de functionaliteiten van deze business solution? Download de brochure hier: https://www.filelinx.com/inkoop/

Vanwege de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgt FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. U zal hiervan weinig tot geen hinder van ondervinden. Bedankt voor uw begrip.

Om uw inkoopproces echt te optimaliseren moet u niet beginnen bij de ontvangst van een factuur, maar bij de behoefte van de gebruiker. Bekijk alles over Inkoop+ op onze website. https://www.filelinx.com/inkoop/

Wij helpen zo’n 400 organisaties met het automatiseren en robotiseren van hun inkoopproces. Dit in combinatie met Factuur+ en Inkoop+. https://www.filelinx.com/factuur/

"Heen en weer lopen met stapeltjes facturen om deze in te boeken in de administratie, is écht verleden tijd!" Marchel de Goeij vertelt hoe automatische factuurverwerking vanuit dit idee is ontstaan. https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-digidata/

FileLinx heeft ervoor gezorgd dat ProBiblio door middel van DigiData voortaan alle facturen digitaal binnenkrijgt en vastlegt op een efficiënte, eenduidige en gebruiksvriendelijke manier. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/probiblio/

Kent u onze business solution Factuur+ al? De beste geavanceerde software op het gebied van automatisch herkennen en verwerken van inkoopfacturen. Lees meer op: https://www.filelinx.com/factuur/ #factuurherkenning #automatisering

Omoda zocht een goed werkend systeem voor factuurherkenning. Zij kwamen bij FileLInx uit. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/omoda/

Waar de + achter onze business solutions voor staat? Paul van Wingerde legt het uit!
https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord/

Scroll naar top

In verband met de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgen wij bij FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. Zoals u gewend bent van ons, staan onze klanten centraal en zorgen we juist met deze maatregel voor de continuïteit van onze dienstverlening. De serviceverlening op alle gebieden gaat gewoon door. We hebben een passende manier gevonden om zowel telefonisch, als via e-mail en videoconference alle afspraken na te komen. Het kan in sommige gevallen voorkomen dat het opnemen van de telefoon of beantwoorden van een e-mail toch iets langer duurt dan u van ons gewend bent. Namens het hele team van FileLinx, bedankt voor uw begrip.