Declarations+

Inbound declarations clearly arranged in one place and approved and paid out via a workflow.

Probeer gratis 30 dagen!

No lost receipts!

For organisations, approving and paying out declarations is a time-consuming job, not to mention all the receipts that get lost. At FileLinx we have solved this problem with the Business Solution Declaration.

The user can easily (for example with a smartphone) take a picture of the receipt and then submit the declaration in FileLinx and indicate how it should be paid out.

Via a workflow, the declaration is approved and paid out after approval.

The employee is automatically kept informed by the system. Above all, your declarations can be retrieved later at the touch of a button. With this automated process a declaration is directly linked to customers or projects. This way, you also immediately monitor your budget.

Features

  • Enter declarations via desktop, smartphone or tablet
  • User can upload a photo of a declaration
  • Determine payment method
  • Workflow with approval according to your needs
  • Feedback on approval and payment to the employee
  • Linking to projects and budgets
  • Keeping track of tasks
  • Email notifications
  • Reports (user-defined)
  • Alerts (user-defined)
  • Dashboard function (user-defined)

This business solution contains predefined functionalities. Do you need more flexibility? All our business solutions can be customised to your needs.

Business Solution Declarations+ is created in the no-code FileLinx platform. Modifications and new processes can be added in no time.

Start small and grow with it

You can start structuring your relationships and data in CRM, but you can also add ready-made Business Solutions.
Think of fileserver, automatic invoice processing, purchase to pay, project management, customer portals etc.

We are happy to help you make the right choice.

Our customers

KNVB ZW
AkzoNobel ZW
Marflex ZW
Gemeente Almelo ZW
NOS ZW
Ahoy ZW
Omoda ZW

Twitter

"Heen en weer lopen met stapeltjes facturen om deze in te boeken in de administratie, is écht verleden tijd!" Marchel de Goeij vertelt hoe automatische factuurverwerking vanuit dit idee is ontstaan. https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-digidata/

FileLinx heeft ervoor gezorgd dat ProBiblio door middel van DigiData voortaan alle facturen digitaal binnenkrijgt en vastlegt op een efficiënte, eenduidige en gebruiksvriendelijke manier. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/probiblio/

Kent u onze business solution Factuur+ al? De beste geavanceerde software op het gebied van automatisch herkennen en verwerken van inkoopfacturen. Lees meer op: https://www.filelinx.com/factuur/ #factuurherkenning #automatisering

Omoda zocht een goed werkend systeem voor factuurherkenning. Zij kwamen bij FileLInx uit. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/omoda/

Waar de + achter onze business solutions voor staat? Paul van Wingerde legt het uit!
https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord/

Wat onze Business Solutions voor u kunnen betekenen? Nou, veel! Ze zijn namelijk voor 80% kant-en-klaar en de laatste 20% wordt volledig naar uw wensen gepersonaliseerd. Laat de software voor u werken. Bekijk hier onze oplossingen: https://www.filelinx.com/business-solutions/

Het nieuwe jaar is weer begonnen! En FileLinx begint met een vernieuwde website. Neem een kijkje op http://www.filelinx.com.

We sluiten 2019 bijna af, wat was het een mooi jaar! Dat 2020 net zo goed, of misschien zelfs beter mag zijn.

Namens FileLinx hele goede feestdagen en een mooi nieuwjaar!

Kom jij werken bij het leukste bedrijf van Nederland? Wij zoeken een commercieel medewerker telesales en software consultant! Solliciteer direct: https://bit.ly/2oYZzMC #vacature #ictvacature #werk #Consultant #Sales

Door de gezamenlijke ontwikkeling van de Flitzz app met @VeenmanBV, @sHeerenLoo en @PinkRoccade zijn wij genomineerd voor de best Channel Project of the Year. Stem je mee? https://awards.channelweb.nl/stem/

Gaaf! We zijn genomineerd voor de Computable Awards 2019 in de categorie Partnerproject van het Jaar. Trots op de samenwerking met @VeenmanBV, @sHeerenLoo en @PinkRoccade. #computableawards

https://www.computable.nl/artikel/informatie/awards-nieuws/6697615/1853296/s-heeren-loo-krijgt-beveiligde-cameraoplossing.html

Helaas heeft onze inzending de laatste 5 niet gehaald. Maar desalniettemin zijn we ontzettend trots op de beveiligde camera oplossing die we samen met @sHeerenLoo, @VeenmanBV en @PinkRoccade Care hebben ontwikkeld! https://www.computable.nl/artikel/nieuws/awards-nieuws/6665195/1853296/computable-nomineert-vijf-zorgprojecten.html

Klantcases

Scroll to Top
Aanvraag testaccount CRM
Leuk dat u ons CRM wilt gaan uitproberen. Na het invullen van onderstaand formulier ontvangt u inlogcodes voor uw eigen testomgeving. Deze codes zijn 30 dagen geldig.
Tekengebied 1-8
Tussen Kerst en Oud & Nieuw is FileLinx open. Houdt u er wel rekening mee dat door beperkte bezetting de wachttijden langer zijn dan normaal. Fijne feestdagen! 
Tekengebied 1-8