Declarations+

Inbound declarations clearly arranged in one place and approved and paid out via a workflow.

Probeer gratis 30 dagen!

No lost receipts!

For organisations, approving and paying out declarations is a time-consuming job, not to mention all the receipts that get lost. At FileLinx we have solved this problem with the Business Solution Declaration.

The user can easily (for example with a smartphone) take a picture of the receipt and then submit the declaration in FileLinx and indicate how it should be paid out.

Via a workflow, the declaration is approved and paid out after approval.

The employee is automatically kept informed by the system. Above all, your declarations can be retrieved later at the touch of a button. With this automated process a declaration is directly linked to customers or projects. This way, you also immediately monitor your budget.

Features

  • Enter declarations via desktop, smartphone or tablet
  • User can upload a photo of a declaration
  • Determine payment method
  • Workflow with approval according to your needs
  • Feedback on approval and payment to the employee
  • Linking to projects and budgets
  • Keeping track of tasks
  • Email notifications
  • Reports (user-defined)
  • Alerts (user-defined)
  • Dashboard function (user-defined)

This business solution contains predefined functionalities. Do you need more flexibility? All our business solutions can be customised to your needs.

Business Solution Declarations+ is created in the no-code FileLinx platform. Modifications and new processes can be added in no time.

Start small and grow with it

You can start structuring your relationships and data in CRM, but you can also add ready-made Business Solutions.
Think of fileserver, automatic invoice processing, purchase to pay, project management, customer portals etc.

We are happy to help you make the right choice.

Our customers

KNVB ZW
AkzoNobel ZW
Marflex ZW
Gemeente Almelo ZW
NOS ZW
Ahoy ZW
Omoda ZW

Twitter

Het beste van drie werelden met DMS+ van FileLinx. Een alternatief voor de cloud opslagdiensten, met de functies van een ECM en écht unieke functionaliteiten. Kijk op: https://www.filelinx.com/dms/

Wist u dat wij aangesloten zijn bij het PEPPOL netwerk? Gemakkelijk e-facturen uitwisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/peppol/

Vijf redenen om te kiezen voor Inkoop+. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/waarom-inkoop/

Wist u dat er in onze Inkoop+ brochure extra informatie staat over de functionaliteiten van deze business solution? Download de brochure hier: https://www.filelinx.com/inkoop/

Vanwege de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgt FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. U zal hiervan weinig tot geen hinder van ondervinden. Bedankt voor uw begrip.

Om uw inkoopproces echt te optimaliseren moet u niet beginnen bij de ontvangst van een factuur, maar bij de behoefte van de gebruiker. Bekijk alles over Inkoop+ op onze website. https://www.filelinx.com/inkoop/

Wij helpen zo’n 400 organisaties met het automatiseren en robotiseren van hun inkoopproces. Dit in combinatie met Factuur+ en Inkoop+. https://www.filelinx.com/factuur/

"Heen en weer lopen met stapeltjes facturen om deze in te boeken in de administratie, is écht verleden tijd!" Marchel de Goeij vertelt hoe automatische factuurverwerking vanuit dit idee is ontstaan. https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-digidata/

FileLinx heeft ervoor gezorgd dat ProBiblio door middel van DigiData voortaan alle facturen digitaal binnenkrijgt en vastlegt op een efficiënte, eenduidige en gebruiksvriendelijke manier. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/probiblio/

Kent u onze business solution Factuur+ al? De beste geavanceerde software op het gebied van automatisch herkennen en verwerken van inkoopfacturen. Lees meer op: https://www.filelinx.com/factuur/ #factuurherkenning #automatisering

Omoda zocht een goed werkend systeem voor factuurherkenning. Zij kwamen bij FileLInx uit. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/omoda/

Waar de + achter onze business solutions voor staat? Paul van Wingerde legt het uit!
https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord/

Klantcases

Scroll to Top
Aanvraag testaccount CRM
Leuk dat u ons CRM wilt gaan uitproberen. Na het invullen van onderstaand formulier ontvangt u inlogcodes voor uw eigen testomgeving. Deze codes zijn 30 dagen geldig.

In verband met de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgen wij bij FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. Zoals u gewend bent van ons, staan onze klanten centraal en zorgen we juist met deze maatregel voor de continuïteit van onze dienstverlening. De serviceverlening op alle gebieden gaat gewoon door. We hebben een passende manier gevonden om zowel telefonisch, als via e-mail en videoconference alle afspraken na te komen. Het kan in sommige gevallen voorkomen dat het opnemen van de telefoon of beantwoorden van een e-mail toch iets langer duurt dan u van ons gewend bent. Namens het hele team van FileLinx, bedankt voor uw begrip.