Factuur+

Geavanceerde software op het gebied van het automatisch herkennen en verwerken van inkoopfacturen.

Download brochure

Probeer gratis 30 dagen!

Automatische factuurverwerking

De standaardoplossing FileLinx Factuur zorgt voor de gedigitaliseerde verwerking van inkoopfacturen, stroomlijnt het inlezen, herkennen, indexeren, controleren, fiatteren, archiveren en verwerken in het financiële systeem. Gedurende de afhandeling wordt een compleet digitaal dossier opgebouwd, van waaruit een inkoopfactuur op basis van vele zoekcriteria is terug te vinden. Daarnaast blijven alle factuurgegevens, maar ook de gegevens over de afhandeling, beschikbaar voor rapportage en analyse.

FileLinx is de specialist in het automatiseren van het inkoopproces. Denk hierbij aan inkoopaanvragen, bestellingen, verplichtingen en ontvangstregistratie. Maar ook ordermatching, contractbeheer, budgetbewaking en leveranciersbeoordeling.

Uw voordelen

  • Efficiënter werken
  • Automatische herkenning, verwerking en codering van uw inkoopfacturen in uw ERP/financiële software
  • Geautomatiseerd afwijkingen in facturen afhandelen
  • Controle houden over het proces
  • Ingebouwd digitaal archief van alle inkoopfacturen
  • Gemakkelijk terugvinden van alle facturen
  • Tijdlijn wordt bijgehouden
  • Robotisering van het proces
  • Inzicht in welke taken uitgevoerd moeten worden
  • Overal kunnen fiatteren
Bespaar kosten door uw inkoopfacturen automatisch te
verwerken met FileLinx Factuur. 

Factuurproces van A tot Z

Het factuurproces bestaat grofweg uit 5 stappen, een factuur: 1. ontvangen 2. verwerken 3. fiatteren 4. betalen 5. archiveren. Zodra de factuur ontvangen is, wordt deze vergeleken met de order. Klopt het bedrag en zijn de betreffende producten of diensten geleverd, dan kan de factuur worden betaald. Alle gegevens worden daarna verwerkt in het financiële- of ERP-systeem. Handmatig verwerken is een foutgevoeligproces. Bereik meer efficiëntie op de crediteurenadministratie door dit proces te automatiseren.

Herkenning

FileLinx Factuur herkent op regelniveau automatisch de gegevens van gescande facturen en PDF’s uit e-mails. Ook digitale facturen worden automatisch ingelezen. Deze gegevens worden aangeboden in FileLinx Factuur ter fiattering, welke naar eigen wens is in te richten. 

FileLinx is uniek door free form herkenning en heeft geen vaste templates, de automatische regelherkenning en zeer hoge herkeningsgraad. De software is zelflerend en kan automatisch coderen in ERP/financiële software.

Matching

Met Matching kunt u snel zien of factuurregels matchen met de ontvangstregels van bijbehorende orders, contracten of verplichtingen. 
De ontvangstregels worden opgehaald uit uw ERP/financieel systeem op basis van het ordernummer van de factuur. 

Matching is de ideale toevoeging op FileLinx Factuur voor organisaties die naast kostenfacturen ook orderfacturen contractfacturen verwerken of werken met verplichtingen. Matching automatiseert dit proces voor u. U hoeft alleen bij afwijkingen op facturen actie te ondernemen. Matching levert u veel tijdsbesparing op.

Wij raden automatische matching aan als u meer dan 5.000 facturen per jaar heeft. Heeft u minder dan 5.000 facturen per jaar?
Dan is Matching Professional de perfecte oplossing! Hieronder de verschillen.

Matching Enterprise

 > 5.000 facturen per jaar

Volledig automatische matching met Matching Enterprise.  Wij robotiseren het volledige proces van matching zonder tussenkomst van de gebruiker, met uitzondering van het controleren en accorderen van de factuur. U kunt de afwijkingen direct vanuit de matchingmodule afhandelen en correctieboekingen uitvoeren in uw financiële/ERP-systeem.

  • Factuurregels matchen ontvangstregels financieel (ERP) systeem
  • Matching totaalbedragen (bij meerdere regels)
  • Meerdere orders op een factuur matchen
  • Afwijkingen worden duidelijk weergegeven
  • ‘Manage by exeption’ (alleen afwijkingen)
  • Matching met contractverplichtingen in FileLinx
  • Matching n.a.v. preview van de factuur (overzichtelijk)
  • Onderstrepen van de data in de preview

Matching Professional

< 5.000 facturen per jaar.

Het grote verschil met Matching Enterprise is dat de gebruiker zelf via een vinkje de ontvangstregels aanklikt die matchen met de regels op de factuur. U kunt de afwijkingen direct vanuit de matchingmodule afhandelen en correctieboekingen uitvoeren in uw financiële/ERP-systeem. 

  • Factuurregels automatisch matchen met ontvangstregels in FileLinx
  • Meerdere ontvangstregels tegelijk te selecteren en te matchen
  • Matching totaalbedragen (bij meerdere regels)
  • Meerdere orders op een factuur matchen
  • Matching n.a.v. preview van de factuur (overzichtelijk)
  • ‘Manage by exeption’ (alleen afwijkingen)
  • Matching met contractverplichtingen in FileLinx

FileLinx Factuur

De verwerking van inkoopfacturen is ideaal om te worden gedigitaliseerd en geautomatiseerd. Het verwerken van een inkoopfactuur gaat via een workflow. De factuur wordt binnen een bepaalde tijd afgewerkt en de voorgang wordt bewaakt. Fouten en dubbel uitgevoerde handelingen worden voorkomen.

Kortom

  • Standaard software die gemakkelijk naar uw wens ia aan te passen.
  • Integratie met financiële-/administratieve- en/of ERP-applicaties (koppelingen).
  • Te integreren met automatische- & intelligente herkenning.
  • Matching mogelijk met orders, contracten en verplichtingen.
  • Dekt de volledige keten.
  • Controle op het factuurproces.
  • Realtime overzichten maken.
  • Werken vanuit dashboards per afdeling.
  • Veilig online beschikbaar.
  • Kosten reduceren.
  • Modulair uit te breiden met Inkoop, Declaraties of CRM.
Made-in-Holland.png

Fiatteringsapp

Geheel eenvoudig via de app facturen fiatteren.

Knoppen direct zichtbaar
Vraag aan gebruiker

Zo werkt FileLinx Factuur

FileLinx Factuur beschikt over verschillende functionaliteiten. Hieronder ziet u per tab verschillende video’s hoe het werkt.

FileLinx Inkoop+ is de volgende stap

Om uw inkoopproces echt te optimaliseren moet u niet beginnen bij de ontvangst van een factuur, maar bij de behoefte van de gebruiker. Informatie herkennen op facturen is een specialiteit van FileLinx. Inmiddels optimaliseren we samen met de klant het proces voorafgaand aan de factuur al ruim 20 jaar, wat geresulteerd heeft in onze inkoopmodule.

 

workflow

Bekijk het hele inkoopproces

Purchase to Pay of het inkoopproces is het volledige proces van aanvraag tot betaling inclusief het bewaken van budgetten.

Uw partner voor automatische factuurverwerking

Wij helpen zo’n 400 organisaties met het automatiseren en robotiseren van hun inkoopproces. 

Al 20 jaar ervaring met het ontwikkelen van verschillende Business Solutions samen met klanten en partners. Zo ook 
het inkoopproces.  Pas uw unieke bedrijfsprocessen in een handomdraai naar een standaardoplossing van FileLinx. 

Onze klanten

KNVB ZW
AkzoNobel ZW
Marflex ZW
Gemeente Almelo ZW
NOS ZW
Ahoy ZW
Omoda ZW

Twitter

Kom jij werken bij het leukste bedrijf van Nederland? Wij zoeken een commercieel medewerker telesales en software consultant! Solliciteer direct: https://bit.ly/2oYZzMC #vacature #ictvacature #werk #Consultant #Sales

Door de gezamenlijke ontwikkeling van de Flitzz app met @VeenmanBV, @sHeerenLoo en @PinkRoccade zijn wij genomineerd voor de best Channel Project of the Year. Stem je mee? https://awards.channelweb.nl/stem/

Gaaf! We zijn genomineerd voor de Computable Awards 2019 in de categorie Partnerproject van het Jaar. Trots op de samenwerking met @VeenmanBV, @sHeerenLoo en @PinkRoccade. #computableawards

https://www.computable.nl/artikel/informatie/awards-nieuws/6697615/1853296/s-heeren-loo-krijgt-beveiligde-cameraoplossing.html

Helaas heeft onze inzending de laatste 5 niet gehaald. Maar desalniettemin zijn we ontzettend trots op de beveiligde camera oplossing die we samen met @sHeerenLoo, @VeenmanBV en @PinkRoccade Care hebben ontwikkeld! https://www.computable.nl/artikel/nieuws/awards-nieuws/6665195/1853296/computable-nomineert-vijf-zorgprojecten.html

Helaas heeft onze inzending de laatste 5 niet gehaald. Maar desalniettemin zijn we ontzettend trots op de beveiligde camera oplossing die we samen met @sHeerenLoo, @VeenmanBV en @FileLinx hebben ontwikkeld! https://www.computable.nl/artikel/nieuws/awards-nieuws/6665195/1853296/computable-nomineert-vijf-zorgprojecten.html

De @KNVB heeft zijn scheidsrechter-volgsysteem geautomatiseerd met FileLinx. Met deze oplossing monitoren zij het functioneren van 120 scheidsrechters. De implementatie is in vier weken tijd afgerond.

https://blog.filelinx.com/klantverhalen/knvb/

Direct besparen op het factuurverwerkingsproces. Dat kan met FileLinx! Hoe? Dat lees je hier: https://blog.filelinx.com/artikelen/bespaar-direct-op-je-factuurverwerkingsproces/

Deel jij je documenten al veilig intern en extern? Maak gebruik van FIleShare, dan weet je zeker dat je goed zit! http://www.fileshare.nl

FileLinx biedt veel standaard applicaties aan waarmee veel problemen snel en gemakkelijk opgelost kunnen worden. Maar soms is maatwerk nodig. Lees hier het verhaal van Rijkswaterstaat: https://blog.filelinx.com/klantverhalen/rijkswaterstaat-maatwerkportalen/

De beveiligde camera oplossing ontwikkeld ism @VeenmanBV, @PinkRoccade Care en @sHeerenLoo, staat in de top 10 'ICT-projecten in de Zorg' voor de Computable Awards 2019. Al een mooie erkenning voor een geweldige oplossing. De pitch is achter de rug en nu is het afwachten!

Door de ontwikkeling van de Flitzz applicatie, verhoogt FileLinx de kwaliteit van de zorg. Veilig informatie vastleggen in een mum van tijd. Lees het hele artikel op http://computable.nl.

Samen met @VeenmanBV, @PinkRoccade en @sHeerenLoo hebben we gewerkt aan een unieke en beveiligde camera oplossing: Flitzz. De applicatie is uitvoerig getest. Lees hier de ervaringen van 's Heeren Loo:
https://lnkd.in/e-M9QFA

Scroll naar top
Automatische factuurverwerking
Vul hieronder uw gegevens in en ontvang de whitepaper direct in uw e-mail.