BK Ingenieurs

“Er waren al eerder pogingen gedaan om de procedures te digitaliseren, maar daarbij ging het vaak om een onderdeel van het proces en dat verzandde dan weer. Nu verlopen partijkeuringen van begin tot eind op uniforme wijze via FileLinx.”

Chris van de Ven - systeembeheerder

Organisatie

BK Ingenieurs is een landelijk werkend en onafhankelijk ingenieursbureau. We werken nauw samen met u voor het realiseren van concrete plannen. Van de eerste planvorming tot en met het civieltechnisch bouw- en woonrijp maken van (her)- ontwikkellocaties.

We stellen ons pro-actief op, zijn open en transparant en altijd op zoek naar de meest optimale oplossing. Waarbij we innovaties, nieuwe technieken en duurzame oplossingen koppelen aan een no-nonsense mentaliteit voor het tijdig realiseren van uw ambitie.

Logo-BK-Ingenieurs

Het probleem

Het keuren van partijen grond verloopt via een strak protocol voor elke stap: van het nemen van bodemmonsters, via de analyses door het lab naar de kwaliteitsbepaling voor de afzet in de markt. Een paar jaar geleden klonk echter steeds luider de vraag: kan dat niet sneller en efficiënter?

Onze oplossing

Dat kan, zo blijkt. Dankzij het online platform FileLinx, en de noeste arbeid van systeembeheerder Chris van de Ven, is het proces nu van A tot Z gedigitaliseerd. Met alle voordelen van dien, ervaart adviseur Kris Mathijssen. Partijkeuringen lenen zich goed voor digitalisatie, omdat deze overzichtelijk en stapsgewijs verlopen, zegt Chris. “Er ware al eerder pogingen gedaan om de procedures te digitaliseren, maar daarbij ging het vaak om een onderdeel van het proces en dat verzandde dan weer. Nu verlopen partijkeuringen van begin tot eind op uniforme wijze via FileLinx.

Handige meldingen
Voor de introductie van FileLinx dienden Word-bestanden als basis voor de rapportages; de opdrachten voor de veldewerkers werden nog ouderwets op papier afgedrukt. Versieverschillen konden tot fouten en verwarring leiden. Van de Ven: “Veldwerkers voeren nu op locatie de gegevens in op een iPad. Daarmee kan een adviseur meteen aan de slag om bijvoorbeeld een lab-opdracht te maken.” “Het systeem werkt ook met meldingen”, vult Kris aan. Je krijgt een berichtje wanneer de volgende stap ingevoerd kan worden. Daarmee win je tijd, want je hebt vaak vrij veel rapportages tegelijkertijd onder handen en dan blijft er wel eens één wat langer liggen dan nodig. Nu heb je meer overzicht.”

Geen hogere wiskunde
Mathijssen denkt dat de ‘kinderziektes en exoten’ inmiddels wel uit het systeem zijn en dat de aanpassingen in de toekomst vooral te maken zullen hebben met de veranderende wet- en regelgeving. “In het begin is het natuurlijk even omschakelen, maar na een korte uitleg fiets je er toch wel mee weg.”  Goede communicatie en interpretatie zijn hiervoor cruciaal, weet Van de Ven. ” Je moet de mogelijkheden van een digitale tool goed weten te vertalen naar de eindgebruiker. Daarvoor moet je de processen uiteraard goed kennen, maar vooral ook regelmatig schakelen met de adviseurs. Zij namen op hun beurt signalen mee vanuit het veld.”

De uniforme rapportages leiden volgens Mathijssen tot merkbaar minder fouten en dus tot minder vragen over, of afkeur van partijen. In de toekomst zal BK de rapportages via een portal beschikbaar maken voor de opdrachtgever, zodat deze ze zelf ook kan downloaden.

 

Twitter

Wist u dat FileLinx ISO-gecertificeerd is? Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/iso-certificering/

29 oktober organiseert @ItrisBV een klantendag vanwege hun 20-jarig bestaan. Als partner mogen wij een webinar geven en meer vertellen over onze inkoop oplossing voor de woningcorporaties. Wij kijken er naar uit! Meer weten over Inkoop+? Kijk dan op http://www.filelinx.com/inkoop

Kent u FileLinx CRM+ al? Met CRM+ beschikt u direct over een intuïtief, snel inzetbaar en volledig gepersonaliseerd CRM-systeem. Meer weten? Kijk op: https://www.filelinx.com/crm/ #CRM

Dat is lekker, bedankt Optitrade!

In de 20 jaar dat FileLinx bestaat, maken al veel bedrijven gebruik van onze software. Benieuwd naar hun ervaringen? Bekijk ze hier: https://www.filelinx.com/klantcases/

Inkoop+ is de oplossing voor het automatiseren van het volledige proces van aanvraag tot betaling. Inclusief het bewaken van de budgetten. Meer info op
https://www.filelinx.com/inkoop/

Service+ is de nieuwste Business Solution van FileLinx. Met Service+ ontzorgen wij uw organisatie in het totale inkoopproces. Laat ons het werk voor u doen! Meer info: https://www.filelinx.com/service/

Weten of Inkoop+ iets voor u is? Download onze brochure op https://www.filelinx.com/inkoop/. Wij denken graag met u mee!

In het software platform FileLinx ontwikkelt u, met of zonder een standaard business solution als basis, zelf applicaties. U heeft alles zelf in de hand. Kijk voor meer informatie op https://www.filelinx.com/

Onze klanten waarderen de service van FileLinx met een 8+! Daar zijn we blij mee! Hoe kunnen wij u helpen?

FileLinx heeft voor KNVB een op maat gemaakt volgsysteem ontwikkeld. De oplossing die de KNVB zocht was zodanig specifiek dat dit niet met standaardsoftware was op te lossen. https://youtu.be/lSriXySxNks

Meer weten over FileShare? Download de brochure op onze website: https://www.filelinx.com/fileshare/

Scroll naar top

In verband met de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgen wij bij FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. Zoals u gewend bent van ons, staan onze klanten centraal en zorgen we juist met deze maatregel voor de continuïteit van onze dienstverlening. De serviceverlening op alle gebieden gaat gewoon door. We hebben een passende manier gevonden om zowel telefonisch, als via e-mail en videoconference alle afspraken na te komen. Het kan in sommige gevallen voorkomen dat het opnemen van de telefoon of beantwoorden van een e-mail toch iets langer duurt dan u van ons gewend bent. Namens het hele team van FileLinx, bedankt voor uw begrip.