BK Ingenieurs

“Er waren al eerder pogingen gedaan om de procedures te digitaliseren, maar daarbij ging het vaak om een onderdeel van het proces en dat verzandde dan weer. Nu verlopen partijkeuringen van begin tot eind op uniforme wijze via FileLinx.”

Chris van de Ven - systeembeheerder

Organisatie

BK Ingenieurs is een landelijk werkend en onafhankelijk ingenieursbureau. We werken nauw samen met u voor het realiseren van concrete plannen. Van de eerste planvorming tot en met het civieltechnisch bouw- en woonrijp maken van (her)- ontwikkellocaties.

We stellen ons pro-actief op, zijn open en transparant en altijd op zoek naar de meest optimale oplossing. Waarbij we innovaties, nieuwe technieken en duurzame oplossingen koppelen aan een no-nonsense mentaliteit voor het tijdig realiseren van uw ambitie.

Logo-BK-Ingenieurs

Het probleem

Het keuren van partijen grond verloopt via een strak protocol voor elke stap: van het nemen van bodemmonsters, via de analyses door het lab naar de kwaliteitsbepaling voor de afzet in de markt. Een paar jaar geleden klonk echter steeds luider de vraag: kan dat niet sneller en efficiënter?

Onze oplossing

Dat kan, zo blijkt. Dankzij het online platform FileLinx, en de noeste arbeid van systeembeheerder Chris van de Ven, is het proces nu van A tot Z gedigitaliseerd. Met alle voordelen van dien, ervaart adviseur Kris Mathijssen. Partijkeuringen lenen zich goed voor digitalisatie, omdat deze overzichtelijk en stapsgewijs verlopen, zegt Chris. “Er ware al eerder pogingen gedaan om de procedures te digitaliseren, maar daarbij ging het vaak om een onderdeel van het proces en dat verzandde dan weer. Nu verlopen partijkeuringen van begin tot eind op uniforme wijze via FileLinx.

Handige meldingen
Voor de introductie van FileLinx dienden Word-bestanden als basis voor de rapportages; de opdrachten voor de veldewerkers werden nog ouderwets op papier afgedrukt. Versieverschillen konden tot fouten en verwarring leiden. Van de Ven: “Veldwerkers voeren nu op locatie de gegevens in op een iPad. Daarmee kan een adviseur meteen aan de slag om bijvoorbeeld een lab-opdracht te maken.” “Het systeem werkt ook met meldingen”, vult Kris aan. Je krijgt een berichtje wanneer de volgende stap ingevoerd kan worden. Daarmee win je tijd, want je hebt vaak vrij veel rapportages tegelijkertijd onder handen en dan blijft er wel eens één wat langer liggen dan nodig. Nu heb je meer overzicht.”

Geen hogere wiskunde
Mathijssen denkt dat de ‘kinderziektes en exoten’ inmiddels wel uit het systeem zijn en dat de aanpassingen in de toekomst vooral te maken zullen hebben met de veranderende wet- en regelgeving. “In het begin is het natuurlijk even omschakelen, maar na een korte uitleg fiets je er toch wel mee weg.”  Goede communicatie en interpretatie zijn hiervoor cruciaal, weet Van de Ven. ” Je moet de mogelijkheden van een digitale tool goed weten te vertalen naar de eindgebruiker. Daarvoor moet je de processen uiteraard goed kennen, maar vooral ook regelmatig schakelen met de adviseurs. Zij namen op hun beurt signalen mee vanuit het veld.”

De uniforme rapportages leiden volgens Mathijssen tot merkbaar minder fouten en dus tot minder vragen over, of afkeur van partijen. In de toekomst zal BK de rapportages via een portal beschikbaar maken voor de opdrachtgever, zodat deze ze zelf ook kan downloaden.

 

Twitter

Het beste van drie werelden met DMS+ van FileLinx. Een alternatief voor de cloud opslagdiensten, met de functies van een ECM en écht unieke functionaliteiten. Kijk op: https://www.filelinx.com/dms/

Wist u dat wij aangesloten zijn bij het PEPPOL netwerk? Gemakkelijk e-facturen uitwisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/peppol/

Vijf redenen om te kiezen voor Inkoop+. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/waarom-inkoop/

Wist u dat er in onze Inkoop+ brochure extra informatie staat over de functionaliteiten van deze business solution? Download de brochure hier: https://www.filelinx.com/inkoop/

Vanwege de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgt FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. U zal hiervan weinig tot geen hinder van ondervinden. Bedankt voor uw begrip.

Om uw inkoopproces echt te optimaliseren moet u niet beginnen bij de ontvangst van een factuur, maar bij de behoefte van de gebruiker. Bekijk alles over Inkoop+ op onze website. https://www.filelinx.com/inkoop/

Wij helpen zo’n 400 organisaties met het automatiseren en robotiseren van hun inkoopproces. Dit in combinatie met Factuur+ en Inkoop+. https://www.filelinx.com/factuur/

"Heen en weer lopen met stapeltjes facturen om deze in te boeken in de administratie, is écht verleden tijd!" Marchel de Goeij vertelt hoe automatische factuurverwerking vanuit dit idee is ontstaan. https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-digidata/

FileLinx heeft ervoor gezorgd dat ProBiblio door middel van DigiData voortaan alle facturen digitaal binnenkrijgt en vastlegt op een efficiënte, eenduidige en gebruiksvriendelijke manier. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/probiblio/

Kent u onze business solution Factuur+ al? De beste geavanceerde software op het gebied van automatisch herkennen en verwerken van inkoopfacturen. Lees meer op: https://www.filelinx.com/factuur/ #factuurherkenning #automatisering

Omoda zocht een goed werkend systeem voor factuurherkenning. Zij kwamen bij FileLInx uit. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/omoda/

Waar de + achter onze business solutions voor staat? Paul van Wingerde legt het uit!
https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord/

Scroll naar top

In verband met de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgen wij bij FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. Zoals u gewend bent van ons, staan onze klanten centraal en zorgen we juist met deze maatregel voor de continuïteit van onze dienstverlening. De serviceverlening op alle gebieden gaat gewoon door. We hebben een passende manier gevonden om zowel telefonisch, als via e-mail en videoconference alle afspraken na te komen. Het kan in sommige gevallen voorkomen dat het opnemen van de telefoon of beantwoorden van een e-mail toch iets langer duurt dan u van ons gewend bent. Namens het hele team van FileLinx, bedankt voor uw begrip.