Kleurrijk Wonen

“Als je inkoopfacturen handmatig verwerkt, ben je heel veel gegevens aan het overtikken. Dankzij DigiData hoeven we dat niet meer zelf te doen. Dat scheelt ons super veel tijd.”

Richard de Rover, Teamleider financiële administratie

Organisatie

Kleurrijk Wonen is een woningcorporatie die meer dan 15.000 woningen, garages, parkeerplaatsen en bedrijfsruimten verhuurt. Ze zijn werkzaam in de regio Rivierenland en Alblasserwaard-Vijfheerenlanden en verhuren de woningen in 6 gemeenten.

kleurrijk-wonen

DigiData

De financiële administratie van Kleurrijk Wonen gebruikt DigiData van FileLinx voor de verwerking van  inkoopfacturen, zodat deze automatisch gescand en in verwerking genomen worden.

Waarom FileLinx

‘Wij gebruiken ERP-software van Itris. Itris is partner van FileLinx. Zodoende zijn wij voor de inkoopfacturen bij FileLinx terecht gekomen om dat proces beter te digitaliseren”, geeft Richard de Rover teamleider financiële administratie aan.

“Wat voor ons heel belangrijk was dat het bankrekeningnummer wat op de factuur staat ook herkend wordt en meegegeven, zodat het daarna niet meer aan te passen is. Dat is één van de dingen die FileLinx via DigiData goed regelt voor ons. Hiermee kunnen we alle handmatige controles uitbannen.”

De oplossing

De software is voor ons gecustomized voor wat betreft de herkenning van facturen. “Wij hebben precies kunnen aangeven welke gegevens als betrouwbaar gezien konden worden en welke gegevens goed werken. We kunnen blind varen op de software. Ook hebben we kunnen aangeven voor bepaalde gegevens dat we deze in de uitval willen behandelen”, vertelt Richard verder.

"Dankzij DigiData hoeven wij geen gegevens meer over te tikken en worden de facturen automatisch ingelezen".

“Als je inkoopfacturen handmatig verwerkt, ben je heel veel gegevens aan het overtikken. En dankzij DigiData hoeven we dat niet meer zelf te doen. Dat wordt gewoon automatisch ingelezen vanaf de PDF of XML. Dat scheelt ons super veel tijd.

Doordat bankrekeninggegevens en andere gegevens op het factuur automatisch overgenomen worden, kunnen er geen handmatige tikfouten meer gemaakt worden. Zo hebben ze automatisch al controle op de bankrekeningnummers.

Partner van FileLinx

Voor Kleurrijk Wonen is Itris het eerste aanspreekpunt bij fouten of bugs. Dankzij een consultant van FileLinx hebben ze een mooie reportage gekregen op de aantallen inkoopfacturen op de doorlooptijd en hebben ze meer inzicht in het proces gekregen. Een consultant van FileLinx heeft dit geregeld, zonder dat Itris ertussen zat.

Twitter

Wist u dat FileLinx ISO-gecertificeerd is? Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/iso-certificering/

29 oktober organiseert @ItrisBV een klantendag vanwege hun 20-jarig bestaan. Als partner mogen wij een webinar geven en meer vertellen over onze inkoop oplossing voor de woningcorporaties. Wij kijken er naar uit! Meer weten over Inkoop+? Kijk dan op http://www.filelinx.com/inkoop

Kent u FileLinx CRM+ al? Met CRM+ beschikt u direct over een intuïtief, snel inzetbaar en volledig gepersonaliseerd CRM-systeem. Meer weten? Kijk op: https://www.filelinx.com/crm/ #CRM

Dat is lekker, bedankt Optitrade!

In de 20 jaar dat FileLinx bestaat, maken al veel bedrijven gebruik van onze software. Benieuwd naar hun ervaringen? Bekijk ze hier: https://www.filelinx.com/klantcases/

Inkoop+ is de oplossing voor het automatiseren van het volledige proces van aanvraag tot betaling. Inclusief het bewaken van de budgetten. Meer info op
https://www.filelinx.com/inkoop/

Service+ is de nieuwste Business Solution van FileLinx. Met Service+ ontzorgen wij uw organisatie in het totale inkoopproces. Laat ons het werk voor u doen! Meer info: https://www.filelinx.com/service/

Weten of Inkoop+ iets voor u is? Download onze brochure op https://www.filelinx.com/inkoop/. Wij denken graag met u mee!

In het software platform FileLinx ontwikkelt u, met of zonder een standaard business solution als basis, zelf applicaties. U heeft alles zelf in de hand. Kijk voor meer informatie op https://www.filelinx.com/

Onze klanten waarderen de service van FileLinx met een 8+! Daar zijn we blij mee! Hoe kunnen wij u helpen?

FileLinx heeft voor KNVB een op maat gemaakt volgsysteem ontwikkeld. De oplossing die de KNVB zocht was zodanig specifiek dat dit niet met standaardsoftware was op te lossen. https://youtu.be/lSriXySxNks

Meer weten over FileShare? Download de brochure op onze website: https://www.filelinx.com/fileshare/

Scroll naar top

In verband met de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgen wij bij FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. Zoals u gewend bent van ons, staan onze klanten centraal en zorgen we juist met deze maatregel voor de continuïteit van onze dienstverlening. De serviceverlening op alle gebieden gaat gewoon door. We hebben een passende manier gevonden om zowel telefonisch, als via e-mail en videoconference alle afspraken na te komen. Het kan in sommige gevallen voorkomen dat het opnemen van de telefoon of beantwoorden van een e-mail toch iets langer duurt dan u van ons gewend bent. Namens het hele team van FileLinx, bedankt voor uw begrip.