Kleurrijk Wonen

“Als je inkoopfacturen handmatig verwerkt, ben je heel veel gegevens aan het overtikken. Dankzij DigiData hoeven we dat niet meer zelf te doen. Dat scheelt ons super veel tijd.”

Richard de Rover, Teamleider financiële administratie

Organisatie

Kleurrijk Wonen is een woningcorporatie die meer dan 15.000 woningen, garages, parkeerplaatsen en bedrijfsruimten verhuurt. Ze zijn werkzaam in de regio Rivierenland en Alblasserwaard-Vijfheerenlanden en verhuren de woningen in 6 gemeenten.

kleurrijk-wonen

DigiData

De financiële administratie van Kleurrijk Wonen gebruikt DigiData van FileLinx voor de verwerking van  inkoopfacturen, zodat deze automatisch gescand en in verwerking genomen worden.

Waarom FileLinx

‘Wij gebruiken ERP-software van Itris. Itris is partner van FileLinx. Zodoende zijn wij voor de inkoopfacturen bij FileLinx terecht gekomen om dat proces beter te digitaliseren”, geeft Richard de Rover teamleider financiële administratie aan.

“Wat voor ons heel belangrijk was dat het bankrekeningnummer wat op de factuur staat ook herkend wordt en meegegeven, zodat het daarna niet meer aan te passen is. Dat is één van de dingen die FileLinx via DigiData goed regelt voor ons. Hiermee kunnen we alle handmatige controles uitbannen.”

De oplossing

De software is voor ons gecustomized voor wat betreft de herkenning van facturen. “Wij hebben precies kunnen aangeven welke gegevens als betrouwbaar gezien konden worden en welke gegevens goed werken. We kunnen blind varen op de software. Ook hebben we kunnen aangeven voor bepaalde gegevens dat we deze in de uitval willen behandelen”, vertelt Richard verder.

"Dankzij DigiData hoeven wij geen gegevens meer over te tikken en worden de facturen automatisch ingelezen".

“Als je inkoopfacturen handmatig verwerkt, ben je heel veel gegevens aan het overtikken. En dankzij DigiData hoeven we dat niet meer zelf te doen. Dat wordt gewoon automatisch ingelezen vanaf de PDF of XML. Dat scheelt ons super veel tijd.

Doordat bankrekeninggegevens en andere gegevens op het factuur automatisch overgenomen worden, kunnen er geen handmatige tikfouten meer gemaakt worden. Zo hebben ze automatisch al controle op de bankrekeningnummers.

Partner van FileLinx

Voor Kleurrijk Wonen is Itris het eerste aanspreekpunt bij fouten of bugs. Dankzij een consultant van FileLinx hebben ze een mooie reportage gekregen op de aantallen inkoopfacturen op de doorlooptijd en hebben ze meer inzicht in het proces gekregen. Een consultant van FileLinx heeft dit geregeld, zonder dat Itris ertussen zat.

Twitter

Weet u al welke standaardmodellen wij aanbieden? En wist u dat wij deze standaardmodellen zo kunnen aanpassen aan uw wensen? Bekijk onze business solutions op:

https://www.filelinx.com/business-solutions/

Heeft u een lastig vraagstuk binnen uw organisatie? Loopt u al jaren tegen een probleem aan en lijkt er geen oplossing? Wij houden wel van een uitdaging en laten graag zien wat wij kunnen! Bekijk onze opgeloste cases op:
https://www.filelinx.com/klantcases/

Officiële samenwerking bekrachtigd met @FileLinx.
Nieuwe software voor onze rittenplanning en registratie.
Op naar de oplevering van de eerste sprint!

Wat een feest! Alle collega's zijn thuis verrast met een kerstpakket! Dat wordt smullen en genieten!

Voor iedereen hele fijne feestdagen en op naar 2021!

FileLinx hecht veel waarde aan goede partnerschappen. @ItrisBV is één van die partners waar FileLinx graag mee samenwerkt. Lees meer over onze samenwerking.

https://www.filelinx.com/klantcase/filelinx-en-itris-brengen-het-beste-in-elkaar-naar-boven/

Heeft u het verhaal van onze partnermanager al gelezen? Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-partners/

Vandaag geeft onze CEO @fbunck gastles op @dehaagse. De studenten gaan naar aanleiding van een specifieke opdracht bouwen met het platform FileLinx. Hoe ze dat doen? Dat mogen ze helemaal zelf bepalen. Het team met de beste resultaten wint voor het hele team airpods.

Bij Omoda houden ze tijd over. Ze gebruiken namelijk automatische matching van FileLinx. Weten wat het is? Lees het verhaal van Omoda hier: https://www.filelinx.com/klantcase/omoda/

AkzoNobel heeft met het verhuizen van hun oude maatwerksoftware naar de standaard FileLinx-oplossing beter grip gekregen op de veranderingen naar de toekomst. Lees het verhaal op: https//www.filelinx.com/klantcase/akzonobel/

Wist u dat FileLinx ISO-gecertificeerd is? Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/iso-certificering/

29 oktober organiseert @ItrisBV een klantendag vanwege hun 20-jarig bestaan. Als partner mogen wij een webinar geven en meer vertellen over onze inkoop oplossing voor de woningcorporaties. Wij kijken er naar uit! Meer weten over Inkoop+? Kijk dan op http://www.filelinx.com/inkoop

Scroll naar top