Kleurrijk Wonen

“Als je inkoopfacturen handmatig verwerkt, ben je heel veel gegevens aan het overtikken. Dankzij DigiData hoeven we dat niet meer zelf te doen. Dat scheelt ons super veel tijd.”

Richard de Rover, Teamleider financiële administratie

Organisatie

Kleurrijk Wonen is een woningcorporatie die meer dan 15.000 woningen, garages, parkeerplaatsen en bedrijfsruimten verhuurt. Ze zijn werkzaam in de regio Rivierenland en Alblasserwaard-Vijfheerenlanden en verhuren de woningen in 6 gemeenten.

kleurrijk-wonen

DigiData

De financiële administratie van Kleurrijk Wonen gebruikt DigiData van FileLinx voor de verwerking van  inkoopfacturen, zodat deze automatisch gescand en in verwerking genomen worden.

Waarom FileLinx

‘Wij gebruiken ERP-software van Itris. Itris is partner van FileLinx. Zodoende zijn wij voor de inkoopfacturen bij FileLinx terecht gekomen om dat proces beter te digitaliseren”, geeft Richard de Rover teamleider financiële administratie aan.

“Wat voor ons heel belangrijk was dat het bankrekeningnummer wat op de factuur staat ook herkend wordt en meegegeven, zodat het daarna niet meer aan te passen is. Dat is één van de dingen die FileLinx via DigiData goed regelt voor ons. Hiermee kunnen we alle handmatige controles uitbannen.”

De oplossing

De software is voor ons gecustomized voor wat betreft de herkenning van facturen. “Wij hebben precies kunnen aangeven welke gegevens als betrouwbaar gezien konden worden en welke gegevens goed werken. We kunnen blind varen op de software. Ook hebben we kunnen aangeven voor bepaalde gegevens dat we deze in de uitval willen behandelen”, vertelt Richard verder.

"Dankzij DigiData hoeven wij geen gegevens meer over te tikken en worden de facturen automatisch ingelezen".

“Als je inkoopfacturen handmatig verwerkt, ben je heel veel gegevens aan het overtikken. En dankzij DigiData hoeven we dat niet meer zelf te doen. Dat wordt gewoon automatisch ingelezen vanaf de PDF of XML. Dat scheelt ons super veel tijd.

Doordat bankrekeninggegevens en andere gegevens op het factuur automatisch overgenomen worden, kunnen er geen handmatige tikfouten meer gemaakt worden. Zo hebben ze automatisch al controle op de bankrekeningnummers.

Partner van FileLinx

Voor Kleurrijk Wonen is Itris het eerste aanspreekpunt bij fouten of bugs. Dankzij een consultant van FileLinx hebben ze een mooie reportage gekregen op de aantallen inkoopfacturen op de doorlooptijd en hebben ze meer inzicht in het proces gekregen. Een consultant van FileLinx heeft dit geregeld, zonder dat Itris ertussen zat.

Twitter

Kom jij werken bij het leukste bedrijf van Nederland? Wij zoeken een commercieel medewerker telesales en software consultant! Solliciteer direct: https://bit.ly/2oYZzMC #vacature #ictvacature #werk #Consultant #Sales

Door de gezamenlijke ontwikkeling van de Flitzz app met @VeenmanBV, @sHeerenLoo en @PinkRoccade zijn wij genomineerd voor de best Channel Project of the Year. Stem je mee? https://awards.channelweb.nl/stem/

Gaaf! We zijn genomineerd voor de Computable Awards 2019 in de categorie Partnerproject van het Jaar. Trots op de samenwerking met @VeenmanBV, @sHeerenLoo en @PinkRoccade. #computableawards

https://www.computable.nl/artikel/informatie/awards-nieuws/6697615/1853296/s-heeren-loo-krijgt-beveiligde-cameraoplossing.html

Helaas heeft onze inzending de laatste 5 niet gehaald. Maar desalniettemin zijn we ontzettend trots op de beveiligde camera oplossing die we samen met @sHeerenLoo, @VeenmanBV en @PinkRoccade Care hebben ontwikkeld! https://www.computable.nl/artikel/nieuws/awards-nieuws/6665195/1853296/computable-nomineert-vijf-zorgprojecten.html

Helaas heeft onze inzending de laatste 5 niet gehaald. Maar desalniettemin zijn we ontzettend trots op de beveiligde camera oplossing die we samen met @sHeerenLoo, @VeenmanBV en @FileLinx hebben ontwikkeld! https://www.computable.nl/artikel/nieuws/awards-nieuws/6665195/1853296/computable-nomineert-vijf-zorgprojecten.html

De @KNVB heeft zijn scheidsrechter-volgsysteem geautomatiseerd met FileLinx. Met deze oplossing monitoren zij het functioneren van 120 scheidsrechters. De implementatie is in vier weken tijd afgerond.

https://blog.filelinx.com/klantverhalen/knvb/

Direct besparen op het factuurverwerkingsproces. Dat kan met FileLinx! Hoe? Dat lees je hier: https://blog.filelinx.com/artikelen/bespaar-direct-op-je-factuurverwerkingsproces/

Deel jij je documenten al veilig intern en extern? Maak gebruik van FIleShare, dan weet je zeker dat je goed zit! http://www.fileshare.nl

FileLinx biedt veel standaard applicaties aan waarmee veel problemen snel en gemakkelijk opgelost kunnen worden. Maar soms is maatwerk nodig. Lees hier het verhaal van Rijkswaterstaat: https://blog.filelinx.com/klantverhalen/rijkswaterstaat-maatwerkportalen/

De beveiligde camera oplossing ontwikkeld ism @VeenmanBV, @PinkRoccade Care en @sHeerenLoo, staat in de top 10 'ICT-projecten in de Zorg' voor de Computable Awards 2019. Al een mooie erkenning voor een geweldige oplossing. De pitch is achter de rug en nu is het afwachten!

Door de ontwikkeling van de Flitzz applicatie, verhoogt FileLinx de kwaliteit van de zorg. Veilig informatie vastleggen in een mum van tijd. Lees het hele artikel op http://computable.nl.

Samen met @VeenmanBV, @PinkRoccade en @sHeerenLoo hebben we gewerkt aan een unieke en beveiligde camera oplossing: Flitzz. De applicatie is uitvoerig getest. Lees hier de ervaringen van 's Heeren Loo:
https://lnkd.in/e-M9QFA

Scroll naar top