KNVB

'FileLinx biedt een op maat gemaakt volgsysteem, het is gebruiksvriendelijk en flexibel en er kon een snelle implementatie worden gerealiseerd.'

René Mijderwijk - woordvoerder bij KNVB

Organisatie

De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB) is de Nederlandse voetbalbond. Het is met 1,2 miljoen leden en 500 medewerkers de grootste sportbond van Nederland. De bond werd op 8 december 1889 opgericht. Onder de KNVB vallen de sporten voetbal inclusief de varianten zaalvoetbal, strandvoetbal, schoolvoetbal, straatvoetbal, 45+-voetbal (senioren) en G-voetbal. De KNVB organiseert landelijke competities, bekertoernooien en evenementen, coördineert de nationale elftallen en beheert de bedrijfstak voetbal. Verder participeert de bond in maatschappelijke projecten.

KNVB_Koninklijke_Nederlandse_Voetbalbond-logo-6EC82A7FF6-seeklogo.com
Video afspelen

Het probleem

“Voor het databeheer met betrekking tot het volgen van de prestaties van scheidsrechters betaald voetbal was eerder geen specifieke software beschikbaar binnen de KNVB,” zegt woordvoeder René Mijderwijk. “Door een uitbreiding van het ontwikkelings- en opleidingsprogramma is de behoefte aan een op maat gemaakt volgsysteem gegroeid.” Dit was volgens Mijderwijk dan ook de aanleiding voor de zoektocht naar een geschikt softwareprogramma. De oplossing die de KNVB zocht was zodanig specifiek dat dit niet met standaardsoftware was op te lossen. Bij deze zoektocht kwam de KNVB uit bij FileLinx.

De uitdaging

Het platform van FileLinx moet de KNVB in staat stellen om het complete functioneren van in totaal 120 scheidsrechters en assistent-scheidsrechters betaald voetbal te monitoren. Bij dit monitoren worden ook 91 coaches en waarnemers ingezet. Met behulp van de software verwacht de KNVB in staat te zijn op ieder moment uitlopende gegevens betreffende de verrichtingen van het scheidsrechterskorps te kunnen verzamelen en analyseren. Dit met als doel scheidsrechters en assistent-scheidsrechters beter te kunnen helpen in hun ontwikkeling. Gegevens die hiervoor gebruikt kunnen worden zijn bijvoorbeeld beoordelingen bij wedstrijden en resultaten bij fysieke testen. De implementatie moest snel verlopen, omdat het proces volledig in gebruik moest worden genomen bij de start van het voetbalseizoen. 

Keuze voor FileLinx

Mijderwijk licht de keuze voor de het softwarebedrijf toe: “FileLinx biedt een op maat gemaakt volgsysteem, het is gebruiksvriendelijk en flexibel en er kon een snelle implementatie worden gerealiseerd.” FileLinx biedt een documentmanagementsysteem dat gegevens uit alle bedrijfsapplicaties, documenten en email opslaat en doorzoekt.“De KNVB had een duidelijk beeld over het gewenste gebruik van het in te richten volgsysteem. In goede afstemming met FileLinx zijn de behoeften voor de inrichting van het systeem tot in detail besproken. In korte tijd zijn alle voor de KNVB benodigde componenten aangebracht in FileLinx. 

De oplossing

Het proces verliep duidelijk doordat de implementatie begon met het uitvragen van dit proces tijdens een workshop. “In deze workshop leverden de belangrijkste gebruikers hun input en zorgen FileLinx-consultants voor een blauwdruk van het proces. Tevens werd de eerste inrichting in FileLinx bedacht.”

Vervolgens gingen de consultants aan de slag om de oplossing in FileLinx te configureren. “De configuratie werd aan deze belangrijkste gebruikers gepresenteerd om te toetsen of de uitkomsten van de workshop behaald zijn. Meestal volgen hieruit wat kleine punten die snel verwerkt kunnen worden. Direct hierna ging de KNVB aan de slag met het testen van het proces in FileLinx. De punten die hieruit kwamen, werden door onze consultants verwerkt, waarna de oplevering en livegang plaatsvonden.”

De implementatie voor de consultants was een extra uitdaging, omdat de oplossing in vier weken opgeleverd moest worden. “Ook de privacygevoelige informatie over scheidsrechters maakt extra zorgvuldigheid noodzakelijk.”

De opdracht werd begin juli gegeven en voor de start van het voetbalseizoen 2015/2016 was de oplevering een feit. In vier weken tijd is de oplossing gerealiseerd precies volgens de wensen van de KNVB. 

Twitter

Het beste van drie werelden met DMS+ van FileLinx. Een alternatief voor de cloud opslagdiensten, met de functies van een ECM en écht unieke functionaliteiten. Kijk op: https://www.filelinx.com/dms/

Wist u dat wij aangesloten zijn bij het PEPPOL netwerk? Gemakkelijk e-facturen uitwisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/peppol/

Vijf redenen om te kiezen voor Inkoop+. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/waarom-inkoop/

Wist u dat er in onze Inkoop+ brochure extra informatie staat over de functionaliteiten van deze business solution? Download de brochure hier: https://www.filelinx.com/inkoop/

Vanwege de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgt FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. U zal hiervan weinig tot geen hinder van ondervinden. Bedankt voor uw begrip.

Om uw inkoopproces echt te optimaliseren moet u niet beginnen bij de ontvangst van een factuur, maar bij de behoefte van de gebruiker. Bekijk alles over Inkoop+ op onze website. https://www.filelinx.com/inkoop/

Wij helpen zo’n 400 organisaties met het automatiseren en robotiseren van hun inkoopproces. Dit in combinatie met Factuur+ en Inkoop+. https://www.filelinx.com/factuur/

"Heen en weer lopen met stapeltjes facturen om deze in te boeken in de administratie, is écht verleden tijd!" Marchel de Goeij vertelt hoe automatische factuurverwerking vanuit dit idee is ontstaan. https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-digidata/

FileLinx heeft ervoor gezorgd dat ProBiblio door middel van DigiData voortaan alle facturen digitaal binnenkrijgt en vastlegt op een efficiënte, eenduidige en gebruiksvriendelijke manier. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/probiblio/

Kent u onze business solution Factuur+ al? De beste geavanceerde software op het gebied van automatisch herkennen en verwerken van inkoopfacturen. Lees meer op: https://www.filelinx.com/factuur/ #factuurherkenning #automatisering

Omoda zocht een goed werkend systeem voor factuurherkenning. Zij kwamen bij FileLInx uit. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/omoda/

Waar de + achter onze business solutions voor staat? Paul van Wingerde legt het uit!
https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord/

Scroll naar top

In verband met de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgen wij bij FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. Zoals u gewend bent van ons, staan onze klanten centraal en zorgen we juist met deze maatregel voor de continuïteit van onze dienstverlening. De serviceverlening op alle gebieden gaat gewoon door. We hebben een passende manier gevonden om zowel telefonisch, als via e-mail en videoconference alle afspraken na te komen. Het kan in sommige gevallen voorkomen dat het opnemen van de telefoon of beantwoorden van een e-mail toch iets langer duurt dan u van ons gewend bent. Namens het hele team van FileLinx, bedankt voor uw begrip.