Kubus Sports

“Met FileLinx implementeer je je eigen werkmethode in de software.”

Arjan Bakker, Hoofd Algemene Zaken bij Kubus Sports

Organisatie

Sinds 1970 is Kubus Sports Naarden (NH) actief in de water- en wintersport. Kubus Sports is importeur en levert aan dealers in de gehele Benelux.

Bekende merken zijn ProLimit, Naish, Northsails, Musto zeil- en countrykleding, Elan ski’s, Nitro snowboards en Brabo.

Kubus Sports beschikt over een eigen binnendienstafdeling en magazijn van waaruit het de distributie van zijn producten regelt.

Enige jaren geleden is Kubus Sports ook gestart met een complete hockeycollectie. Voor de zogeheten countrysporten heeft Kubus Sports de Musto countryproducten in het assortiment.

Onze oplossing

Kubus Sports wilde een oplossing voor de wildgroei aan documenten en e-mails binnen het bedrijf. Kennis moest beter en breder worden gedeeld. Arjan Bakker, Hoofd Algemene Zaken, heeft de oplossing gevonden in FileLinx.

Kubus Sports is een importeur van water- en wintersportproducten en beschikt over een eigen binnendienstafdeling en magazijn van waaruit het de distributie van zijn producten regelt.

“We zijn FileLinx tegengekomen op een ICT-beurs in Amsterdam,” vertelt Bakker. “Boven hun stand hing een spandoek met de tekst FileLinx: Beter dan Google (voor de interne organisatie) en dat wilde ik zien. Tijdens de presentatie kwam een discussie op gang waarbij de toegankelijkheid en beschikbaarheid van informatie binnen Kubus Sports onderwerp van gesprek werd. Na een uitgebreid intern onderzoek is besloten om met FileLinx de digitale informatie binnen Kubus Sports efficiënter te structureren.”

“Kubus Sports is een seizoensbedrijf en kent nooit een rustig moment”, aldus Bakker. “Daarom hebben we ervoor gekozen om FileLinx gefaseerd te implementeren en in te voeren. We zijn begonnen met de informatie rond orderverwerking, facturatie enzovoort. De behaalde tijdwinst en efficiency is enorm. Dankzij FileLinx zijn we verlost van een jaarlijkse groei van negentig ordners voor de opslag van pakbonnen.”

De tweede fase was het scannen van documenten en digitaal opslaan van faxen. “Omdat FileLinx tekst binnen documenten herkent, was het niet nodig om pakbonnen van scanherkenningstekens te voorzien. Zoeken op nummer of tekst levert altijd het juiste resultaat op, ongeacht hoe iets is opgeslagen. En dat maakt FileLinx inderdaad beter dan Google voor de interne organisatie,” lacht Bakker. “In de derde fase zijn de afhandeling van retouren en garanties meegenomen. Ook dit proces is nu met FileLinx veel beter te coördineren.”

Volgens Bakker zal FileLinx voor Kubus Sports steeds belangrijker worden, omdat het geschikt is om een platform voor toekomstige ontwikkelingen te bieden. Bakker denkt hierbij aan het initiëren en bijhouden van projecten. “Daarbij kunnen acties richting afnemers worden opgezet, waarvan de resultaten kunnen worden gemonitord.”

Twitter

Wist u dat FileLinx ISO-gecertificeerd is? Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/iso-certificering/

29 oktober organiseert @ItrisBV een klantendag vanwege hun 20-jarig bestaan. Als partner mogen wij een webinar geven en meer vertellen over onze inkoop oplossing voor de woningcorporaties. Wij kijken er naar uit! Meer weten over Inkoop+? Kijk dan op http://www.filelinx.com/inkoop

Kent u FileLinx CRM+ al? Met CRM+ beschikt u direct over een intuïtief, snel inzetbaar en volledig gepersonaliseerd CRM-systeem. Meer weten? Kijk op: https://www.filelinx.com/crm/ #CRM

Dat is lekker, bedankt Optitrade!

In de 20 jaar dat FileLinx bestaat, maken al veel bedrijven gebruik van onze software. Benieuwd naar hun ervaringen? Bekijk ze hier: https://www.filelinx.com/klantcases/

Inkoop+ is de oplossing voor het automatiseren van het volledige proces van aanvraag tot betaling. Inclusief het bewaken van de budgetten. Meer info op
https://www.filelinx.com/inkoop/

Service+ is de nieuwste Business Solution van FileLinx. Met Service+ ontzorgen wij uw organisatie in het totale inkoopproces. Laat ons het werk voor u doen! Meer info: https://www.filelinx.com/service/

Weten of Inkoop+ iets voor u is? Download onze brochure op https://www.filelinx.com/inkoop/. Wij denken graag met u mee!

In het software platform FileLinx ontwikkelt u, met of zonder een standaard business solution als basis, zelf applicaties. U heeft alles zelf in de hand. Kijk voor meer informatie op https://www.filelinx.com/

Onze klanten waarderen de service van FileLinx met een 8+! Daar zijn we blij mee! Hoe kunnen wij u helpen?

FileLinx heeft voor KNVB een op maat gemaakt volgsysteem ontwikkeld. De oplossing die de KNVB zocht was zodanig specifiek dat dit niet met standaardsoftware was op te lossen. https://youtu.be/lSriXySxNks

Meer weten over FileShare? Download de brochure op onze website: https://www.filelinx.com/fileshare/

Scroll naar top

In verband met de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgen wij bij FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. Zoals u gewend bent van ons, staan onze klanten centraal en zorgen we juist met deze maatregel voor de continuïteit van onze dienstverlening. De serviceverlening op alle gebieden gaat gewoon door. We hebben een passende manier gevonden om zowel telefonisch, als via e-mail en videoconference alle afspraken na te komen. Het kan in sommige gevallen voorkomen dat het opnemen van de telefoon of beantwoorden van een e-mail toch iets langer duurt dan u van ons gewend bent. Namens het hele team van FileLinx, bedankt voor uw begrip.