Omoda

We zijn heel blij met FileLinx en de automatische matching die het product DigiData ons biedt. Het scheelt ons echt heel veel tijd.

Bianca van der Werf, Assistent Finance & Control

Organisatie

Omoda is een familiebedrijf dat in 1875 is opgericht door de familie Verton. Waar vroeger de schoenen met paard en wagen werden bezorgd, zijn nu heel veel merken schoenen online te koop en worden deze door een andere leverancier bezorgd.

Naast de goedlopende webshop heeft Omoda ook 21 fysieke winkels. En mag zich de beste schoenen retailer van Nederland noemen.

Omoda heeft al aardig wat prijzen in de wacht gesleept zoals al 5x de Thuiswinkel Awards in de categorie schoenen.

Omoda_logo_zwart rand

Waarom FileLinx

“Wij zochten een goed systeem voor factuurherkenning voor onze kostennota’s. We hebben meerdere aanbieders vergeleken en daarbij kwam FileLinx als beste uit de bus”, geeft Bianca van der Werf assistent Finance & Control aan van Omoda. 

De uitdaging

Omoda werkt met ERP-systeem Afas Profit en met een as400-systeem. Het was belangrijk dat de software hiermee kon koppelen. Daarnaast wilde Omoda een snel en gemakkelijk systeem om werk uit handen te nemen.

“Elk seizoen komen er ontzettend veel schoenen, tassen en accessoires binnen bij Omoda. Om dat allemaal handmatig te controleren is echt niet te doen. Daar gaat veel tijd in zitten en daarnaast zijn fouten snel gemaakt”, vertelt Bianca.

Keuze voor FileLinx

“De keuze voor FileLinx is gevallen doordat zij koppelden met Afas Profit en ons factuurproces volledig konden automatiseren. Ook het matchingsproces heeft ons veel tijd bespaard.

"Na vergelijking van verschillende aanbieders, was FileLinx voor ons de beste keus met 80% matching".

De oplossing

Omoda maakt gebruik van DigiData, software van FileLinx. DigiData zorgt ervoor dat facturen automatisch worden verwerkt. De kostenfacturen worden met DigiData automatisch gematcht met de orderfacturen. Bij Omoda gaat 80% van de regels goed. Hierdoor wordt er veel werk uit handen genomen. De overige 20% wordt handmatig verwerkt, waar dit eerst 100% was.

Daarnaast zorgt de koppeling met Afas Profit ervoor dat alle gegevens worden overgenomen.

Twitter

Het beste van drie werelden met DMS+ van FileLinx. Een alternatief voor de cloud opslagdiensten, met de functies van een ECM en écht unieke functionaliteiten. Kijk op: https://www.filelinx.com/dms/

Wist u dat wij aangesloten zijn bij het PEPPOL netwerk? Gemakkelijk e-facturen uitwisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/peppol/

Vijf redenen om te kiezen voor Inkoop+. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/waarom-inkoop/

Wist u dat er in onze Inkoop+ brochure extra informatie staat over de functionaliteiten van deze business solution? Download de brochure hier: https://www.filelinx.com/inkoop/

Vanwege de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgt FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. U zal hiervan weinig tot geen hinder van ondervinden. Bedankt voor uw begrip.

Om uw inkoopproces echt te optimaliseren moet u niet beginnen bij de ontvangst van een factuur, maar bij de behoefte van de gebruiker. Bekijk alles over Inkoop+ op onze website. https://www.filelinx.com/inkoop/

Wij helpen zo’n 400 organisaties met het automatiseren en robotiseren van hun inkoopproces. Dit in combinatie met Factuur+ en Inkoop+. https://www.filelinx.com/factuur/

"Heen en weer lopen met stapeltjes facturen om deze in te boeken in de administratie, is écht verleden tijd!" Marchel de Goeij vertelt hoe automatische factuurverwerking vanuit dit idee is ontstaan. https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-digidata/

FileLinx heeft ervoor gezorgd dat ProBiblio door middel van DigiData voortaan alle facturen digitaal binnenkrijgt en vastlegt op een efficiënte, eenduidige en gebruiksvriendelijke manier. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/probiblio/

Kent u onze business solution Factuur+ al? De beste geavanceerde software op het gebied van automatisch herkennen en verwerken van inkoopfacturen. Lees meer op: https://www.filelinx.com/factuur/ #factuurherkenning #automatisering

Omoda zocht een goed werkend systeem voor factuurherkenning. Zij kwamen bij FileLInx uit. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/omoda/

Waar de + achter onze business solutions voor staat? Paul van Wingerde legt het uit!
https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord/

Scroll naar top

In verband met de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgen wij bij FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. Zoals u gewend bent van ons, staan onze klanten centraal en zorgen we juist met deze maatregel voor de continuïteit van onze dienstverlening. De serviceverlening op alle gebieden gaat gewoon door. We hebben een passende manier gevonden om zowel telefonisch, als via e-mail en videoconference alle afspraken na te komen. Het kan in sommige gevallen voorkomen dat het opnemen van de telefoon of beantwoorden van een e-mail toch iets langer duurt dan u van ons gewend bent. Namens het hele team van FileLinx, bedankt voor uw begrip.