Omoda

We zijn heel blij met FileLinx en de automatische matching die het product DigiData ons biedt. Het scheelt ons echt heel veel tijd.

Bianca van der Werf, Assistent Finance & Control

Organisatie

Omoda is een familiebedrijf dat in 1875 is opgericht door de familie Verton. Waar vroeger de schoenen met paard en wagen werden bezorgd, zijn nu heel veel merken schoenen online te koop en worden deze door een andere leverancier bezorgd.

Naast de goedlopende webshop heeft Omoda ook 21 fysieke winkels. En mag zich de beste schoenen retailer van Nederland noemen.

Omoda heeft al aardig wat prijzen in de wacht gesleept zoals al 5x de Thuiswinkel Awards in de categorie schoenen.

Omoda_logo_zwart rand

Waarom FileLinx

“Wij zochten een goed systeem voor factuurherkenning voor onze kostennota’s. We hebben meerdere aanbieders vergeleken en daarbij kwam FileLinx als beste uit de bus”, geeft Bianca van der Werf assistent Finance & Control aan van Omoda. 

De uitdaging

Omoda werkt met ERP-systeem Afas Profit en met een as400-systeem. Het was belangrijk dat de software hiermee kon koppelen. Daarnaast wilde Omoda een snel en gemakkelijk systeem om werk uit handen te nemen.

“Elk seizoen komen er ontzettend veel schoenen, tassen en accessoires binnen bij Omoda. Om dat allemaal handmatig te controleren is echt niet te doen. Daar gaat veel tijd in zitten en daarnaast zijn fouten snel gemaakt”, vertelt Bianca.

Keuze voor FileLinx

“De keuze voor FileLinx is gevallen doordat zij koppelden met Afas Profit en ons factuurproces volledig konden automatiseren. Ook het matchingsproces heeft ons veel tijd bespaard.

"Na vergelijking van verschillende aanbieders, was FileLinx voor ons de beste keus met 80% matching".

De oplossing

Omoda maakt gebruik van DigiData, software van FileLinx. DigiData zorgt ervoor dat facturen automatisch worden verwerkt. De kostenfacturen worden met DigiData automatisch gematcht met de orderfacturen. Bij Omoda gaat 80% van de regels goed. Hierdoor wordt er veel werk uit handen genomen. De overige 20% wordt handmatig verwerkt, waar dit eerst 100% was.

Daarnaast zorgt de koppeling met Afas Profit ervoor dat alle gegevens worden overgenomen.

Twitter

FileLinx heeft voor KNVB een op maat gemaakt volgsysteem ontwikkeld. De oplossing die de KNVB zocht was zodanig specifiek dat dit niet met standaardsoftware was op te lossen. https://youtu.be/lSriXySxNks

Meer weten over FileShare? Download de brochure op onze website: https://www.filelinx.com/fileshare/

Hoe de werkdag van onze collega Malu eruit ziet? Dat lees je hier: https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-office

Wist u dat u met FileShare documenten veilig kunt opslaan, delen en samenwerken. Weten wat FileShare voor u kan betekenen? Kijk dan op https://www.filelinx.com/fileshare/

FileLinx werkt graag samen met partners. Orestis vertelt hier meer over. Lees zijn verhaal op: https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-partners

Met het verhuizen van de maatwerksoftware naar de standaard FileLinx-oplossing heeft AkzoNobel beter grip op de veranderingen naar de toekomst. Het model is veel beter te beheren en te supporten. Nieuwsgierig hoe? https://www.filelinx.com/klantcase/akzonobel/

Veenman is één van onze kennis- en implementatiepartners. Waarom zij de samenwerking zijn aangegaan met ons, leest u hier:
https://www.veenman.nl/kennis/veenman-en-filelinx-worden-kennis-en-implementatiepartners/

Om onze kennis zo goed mogelijk te houden, werken we samen met verschillende partners. Meer weten?
https://www.filelinx.com/partners/

FileLinx werkt vanuit de Dutch Innovation Factory (DIF) in Zoetermeer. Ook wel beter bekend als het ICT-hart van Nederland.

Waarom Elbrich (implementatie consultant) bij FileLinx werkt en wat dit werk precies is, lees je hier: https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-consultant/

Dagelijks werken wij als team aan onze producten. Ieder met zijn/haar eigen talenten om FileLinx nog beter te maken. Iedereen draagt een steentje bij. Een team om trots op te zijn! https://www.filelinx.com/over-filelinx/

Kent u onze bedrijfsfilm eigenlijk al? https://youtu.be/N9p8w1q-_A0

Scroll naar top

In verband met de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgen wij bij FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. Zoals u gewend bent van ons, staan onze klanten centraal en zorgen we juist met deze maatregel voor de continuïteit van onze dienstverlening. De serviceverlening op alle gebieden gaat gewoon door. We hebben een passende manier gevonden om zowel telefonisch, als via e-mail en videoconference alle afspraken na te komen. Het kan in sommige gevallen voorkomen dat het opnemen van de telefoon of beantwoorden van een e-mail toch iets langer duurt dan u van ons gewend bent. Namens het hele team van FileLinx, bedankt voor uw begrip.