Optitrade

“FileLinx is onmisbaar voor ons bedrijf. Dankzij FileLinx hebben we een flinke voorsprong op onze concurrenten.”

Pascal Deklerck, ICT-manager bij OptiTrade

Organisatie

Bij OptiTrade Holding zijn opticiens aangesloten die zelfstandig willen blijven ondernemen, maar toch willen profiteren van krachtenbundeling. Er zijn twee mogelijkheden: lid worden van OptiTrade Inkoop óf van de combinatie OptiTrade Inkoop en OogMerk.

Onze oplossing

“FileLinx is onmisbaar binnen ons bedrijf. Dankzij FileLinx hebben we een flinke voorsprong op onze concurrenten.”

Dat zijn de woorden van Pascal Deklerck, ICT-manager van OptiTrade. “Door deze cruciale applicatie kunnen we nuttige informatie toegankelijk maken voor alle aangesloten opticiens. FileLinx is echt onmisbaar binnen ons bedrijf.”

OptiTrade is ontstaan als inkooporganisatie voor opticiens. “Opticiens, die zelfstandig willen blijven ondernemen, maar toch willen profiteren van krachtenbundeling, kunnen gebruik maken van de mogelijkheden van OptiTrade Holding”, legt Deklerck uit.

“OptiTrade Holding heeft twee werkmaatschappijen: OptiTrade Inkoop is een Retail Service Organisatie voor opticiens; OogMerk is een samenwerkingsverband tussen opticiens aan de voordeur”.

“FileLinx is voor OptiTrade zeer belangrijk”, vertelt Deklerck. “Binnen onze IT-infrastructuur is het zelfs een onmisbaar onderdeel. Ik was op zoek naar een systeem voor interne rapportage waaraan ik geen onderhoud zou hebben en waarvoor ik geen extra software zou moeten installeren op de verschillende werkstations. FileLinx blijkt hier uitermate geschikt voor te zijn.”

Binnen OptiTrade werd FileLinx in eerste instantie gebruikt als centraal rapportagesysteem. “Later werden die data ook ontsloten voor onze deelnemers (opticiens) in de vorm van een online MIS-systeem.” Als gevolg daarvan kan OptiTrade de deelnemende opticiens een groot aantal extra diensten bieden. “Een van die diensten is het maandelijks beschikbaar stellen van omzet- en bonusinformatie. Met behulp van dit systeem kan elke ondernemer altijd direct beschikken over zijn actuele inkoopinformatie en zo zijn inkoopgedrag nauwlettend in de gaten houden en waar nodig bijsturen.”

“Hier wordt zeer positief op gereageerd”, meldt Deklerck. “De deelnemende opticiens zijn zeer enthousiast over het systeem. Ze krijgen een veel betere controle over de facturenstroom en bovendien is de applicatie zeer gebruiksvriendelijk en eenvoudig. Onze accountmanager toont dit systeem ook aan potentiële klanten en deze kiezen onder meer om die reden voor OptiTrade.”

Recentelijk is ons project genomineerd voor de prestigieuze “HP/Microsoft Partner Excellence Award”. Onze concurrenten hebben nog een lange weg te gaan.

Twitter

Het beste van drie werelden met DMS+ van FileLinx. Een alternatief voor de cloud opslagdiensten, met de functies van een ECM en écht unieke functionaliteiten. Kijk op: https://www.filelinx.com/dms/

Wist u dat wij aangesloten zijn bij het PEPPOL netwerk? Gemakkelijk e-facturen uitwisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/peppol/

Vijf redenen om te kiezen voor Inkoop+. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/waarom-inkoop/

Wist u dat er in onze Inkoop+ brochure extra informatie staat over de functionaliteiten van deze business solution? Download de brochure hier: https://www.filelinx.com/inkoop/

Vanwege de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgt FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. U zal hiervan weinig tot geen hinder van ondervinden. Bedankt voor uw begrip.

Om uw inkoopproces echt te optimaliseren moet u niet beginnen bij de ontvangst van een factuur, maar bij de behoefte van de gebruiker. Bekijk alles over Inkoop+ op onze website. https://www.filelinx.com/inkoop/

Wij helpen zo’n 400 organisaties met het automatiseren en robotiseren van hun inkoopproces. Dit in combinatie met Factuur+ en Inkoop+. https://www.filelinx.com/factuur/

"Heen en weer lopen met stapeltjes facturen om deze in te boeken in de administratie, is écht verleden tijd!" Marchel de Goeij vertelt hoe automatische factuurverwerking vanuit dit idee is ontstaan. https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-digidata/

FileLinx heeft ervoor gezorgd dat ProBiblio door middel van DigiData voortaan alle facturen digitaal binnenkrijgt en vastlegt op een efficiënte, eenduidige en gebruiksvriendelijke manier. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/probiblio/

Kent u onze business solution Factuur+ al? De beste geavanceerde software op het gebied van automatisch herkennen en verwerken van inkoopfacturen. Lees meer op: https://www.filelinx.com/factuur/ #factuurherkenning #automatisering

Omoda zocht een goed werkend systeem voor factuurherkenning. Zij kwamen bij FileLInx uit. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/omoda/

Waar de + achter onze business solutions voor staat? Paul van Wingerde legt het uit!
https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord/

Scroll naar top

In verband met de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgen wij bij FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. Zoals u gewend bent van ons, staan onze klanten centraal en zorgen we juist met deze maatregel voor de continuïteit van onze dienstverlening. De serviceverlening op alle gebieden gaat gewoon door. We hebben een passende manier gevonden om zowel telefonisch, als via e-mail en videoconference alle afspraken na te komen. Het kan in sommige gevallen voorkomen dat het opnemen van de telefoon of beantwoorden van een e-mail toch iets langer duurt dan u van ons gewend bent. Namens het hele team van FileLinx, bedankt voor uw begrip.