Bespaar direct op je factuurverwerkingsproces

Elke organisatie heeft een eigen identiteit en een standaard software biedt hier vaak geen uitkomst voor. Maatwerk oplossingen hebben weer een “te” lange doorlooptijd, zijn te duur en bieden ook weinig continuïteit. Je krijgt al hoofdpijn als je eraan denkt, dus blijven bedrijven vaak werken zoals ze dat al jaren doen, puur omdat ze niet weten waar ze terecht kunnen. Want waarom zou je opnieuw het wiel uitvinden en daar een hoop geld voor betalen, terwijl andere organisaties dat allang voor je gedaan hebben? 

Automatische factuurverwerking met DigiData Factuur
Kosten en tijd besparen? Dan is automatische factuurverwerking de next step die je moet toepassen. Start direct met het digitaliseren van je administratie, want door het gebruik van de FileLinx software DigiData voor de digitale verwerking van facturen, kun je het administratieve werkproces versnellen. In een handomdraai wordt de software aangepast aan de processen die uw organisatie uniek maakt, voor een aantrekkelijke prijs.

Er zijn veel voordelen van digitale factuurverwerking boven de handmatige, papieren, verwerking. 

De software is eenvoudig in gebruik.
Binnen vijf minuten kun je aan de slag met het digitaal verwerken van de inkomende facturen. Ze zijn eenvoudig te scannen, verwerken en makkelijk terug te vinden. Facturen komen binnen op een apart e-mailadres. Hier worden ze automatisch uitgelezen door de FileLinx software DigiData. Door de koppeling die wij hebben gemaakt met uw ERP/financiële software worden gegevens zoals factuurnummer, bedrag (incl. en excl. BTW), datum, contractnummer en opmerkingen automatisch herkend. Zo bespaar je direct op veel handmatige handelingen!

Administratie altijd up-to-date en makkelijk terug te vinden
Met DigiData heb je altijd en overal inzicht in de factuurstroom binnen je organisatie. Alle inkomende facturen worden direct verwerkt, waardoor de administratie altijd up-to-date is. Door het gebruik van enkele filters vind je direct de factuur die je zoekt. Een hardcopy bewaren is zelfs voor een accountantscontrole niet meer nodig.

Alles altijd bij de hand
Doordat je altijd kunt zien waar en bij wie een factuur zich bevindt, houd je overzicht en weet je wie actie moet ondernemen. Verantwoordelijken krijgen automatisch een notificatie e-mail wanneer er facturen zijn die gecontroleerd en/of goedgekeurd moeten worden.

Andere voordelen:

  1. Je kan geautomatiseerd afwijkingen in facturen afhandelen.
  2. Je krijgt een ingebouwd digitaal archief van al uw inkoopfacturen.
  3. Van elke factuur wordt van het bijbehorende proces een tijdlijn (audit trail) bijgehouden, zodat je precies kunt zien hoe de factuur verwerkt is.
  4. Je robotiseert je proces en je krijgt inzicht in de taken die uitgevoerd moeten worden overzichtelijk in een dashboard.
  5. Thuis op de bank fiatteren, geen probleem. Zelfs op je smartphone kun je akkoord geven.

Begin klein en groei mee met FileLinx
Je kunt beginnen met het automatisch verwerken van de inkoopfacturen in de FileLinx software, en later ook andere standaard business solutions toevoegen aan de FileLinx omgeving, zoals: Purchase to pay, van aanvraag tot betaling, declaraties, projectmanagement, crm en klantportalen.

Kijk op onze website voor al onze business solutions.

Twitter

Het beste van drie werelden met DMS+ van FileLinx. Een alternatief voor de cloud opslagdiensten, met de functies van een ECM en écht unieke functionaliteiten. Kijk op: https://www.filelinx.com/dms/

Wist u dat wij aangesloten zijn bij het PEPPOL netwerk? Gemakkelijk e-facturen uitwisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/peppol/

Vijf redenen om te kiezen voor Inkoop+. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/waarom-inkoop/

Wist u dat er in onze Inkoop+ brochure extra informatie staat over de functionaliteiten van deze business solution? Download de brochure hier: https://www.filelinx.com/inkoop/

Vanwege de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgt FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. U zal hiervan weinig tot geen hinder van ondervinden. Bedankt voor uw begrip.

Om uw inkoopproces echt te optimaliseren moet u niet beginnen bij de ontvangst van een factuur, maar bij de behoefte van de gebruiker. Bekijk alles over Inkoop+ op onze website. https://www.filelinx.com/inkoop/

Wij helpen zo’n 400 organisaties met het automatiseren en robotiseren van hun inkoopproces. Dit in combinatie met Factuur+ en Inkoop+. https://www.filelinx.com/factuur/

"Heen en weer lopen met stapeltjes facturen om deze in te boeken in de administratie, is écht verleden tijd!" Marchel de Goeij vertelt hoe automatische factuurverwerking vanuit dit idee is ontstaan. https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-digidata/

FileLinx heeft ervoor gezorgd dat ProBiblio door middel van DigiData voortaan alle facturen digitaal binnenkrijgt en vastlegt op een efficiënte, eenduidige en gebruiksvriendelijke manier. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/probiblio/

Kent u onze business solution Factuur+ al? De beste geavanceerde software op het gebied van automatisch herkennen en verwerken van inkoopfacturen. Lees meer op: https://www.filelinx.com/factuur/ #factuurherkenning #automatisering

Omoda zocht een goed werkend systeem voor factuurherkenning. Zij kwamen bij FileLInx uit. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/omoda/

Waar de + achter onze business solutions voor staat? Paul van Wingerde legt het uit!
https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord/

Scroll naar top

In verband met de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgen wij bij FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. Zoals u gewend bent van ons, staan onze klanten centraal en zorgen we juist met deze maatregel voor de continuïteit van onze dienstverlening. De serviceverlening op alle gebieden gaat gewoon door. We hebben een passende manier gevonden om zowel telefonisch, als via e-mail en videoconference alle afspraken na te komen. Het kan in sommige gevallen voorkomen dat het opnemen van de telefoon of beantwoorden van een e-mail toch iets langer duurt dan u van ons gewend bent. Namens het hele team van FileLinx, bedankt voor uw begrip.