Digitale handtekening

Gemakkelijk, klantvriendelijk en veilig contracten laten ondertekenen? Dat kan nu met FileLinx! Door de koppeling met SignRequest is het mogelijk om uw klanten op een klantvriendelijke manier uw contracten te laten ondertekenen. 

Het is eenvoudig om de rechtsgeldige digitale handtekening toe te voegen aan de Intelligente FileServer (DMS), FileShareautomatische factuurverwerking, CRM of één van de andere business solutions van FileLinx.

De oplossing van SignRequest is volledig geïntegreerd in de software van FileLinx.

Hoe het werkt?

Heel gemakkelijk! Nadat het document in FileLinx staat, verstuurt u het document naar de ontvanger waar een handtekening van nodig is. Het document gaat via SignRequest naar de ondertekenaars. Zij krijgen een e-mail met het verzoek tot ondertekening. Na registratie bij SignRequest kunnen zij het document inzien en ondertekenen.

Zodra alle ondertekenaars het document hebben ondertekend, wordt het ondertekende document automatisch opgenomen in FileLinx als nieuwe versie van het brondocument. De ontvanger krijgt ook automatisch een kopie van het getekende document via een e-mail. 

Realtime status bijhouden

De verzender krijgt in FileLinx automatisch en realtime updates te zien over de voortgang van het proces. Alle openstaande verzoeken (mits iemand rechten heeft in het systeem) kunnen ingezien worden. U kunt zien of een document door de ontvanger bekeken is en ondertekend of niet.

Voordelen

  • Snel verzenden van documenten, maar ook sneller ontvangen
  • Simpel versturen en simpel ondertekenen door de ontvanger
  • Overzicht naar wie een document is verzonden en wat de status ervan is
  • Rechtsgeldig (volgens artikel 15a van het Burgerlijk Wetboek Boek 3) net als een handmatige handtekening op papier
  • Tijdsbesparing door het gemak van versturen, bijhouden en ontvangen
  • Duurzaam doordat het uitprinten van documenten niet meer nodig is
  • Veilig opgeslagen in FileLinx
  • Verhoging betrouwbaarheid van echtheid handtekening, het document kan niet zonder uw medeweten aangepast worden
  • Blije gebruikers
Made-in-Holland.png

Twitter

FileLinx heeft voor KNVB een op maat gemaakt volgsysteem ontwikkeld. De oplossing die de KNVB zocht was zodanig specifiek dat dit niet met standaardsoftware was op te lossen. https://youtu.be/lSriXySxNks

Meer weten over FileShare? Download de brochure op onze website: https://www.filelinx.com/fileshare/

Hoe de werkdag van onze collega Malu eruit ziet? Dat lees je hier: https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-office

Wist u dat u met FileShare documenten veilig kunt opslaan, delen en samenwerken. Weten wat FileShare voor u kan betekenen? Kijk dan op https://www.filelinx.com/fileshare/

FileLinx werkt graag samen met partners. Orestis vertelt hier meer over. Lees zijn verhaal op: https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-partners

Met het verhuizen van de maatwerksoftware naar de standaard FileLinx-oplossing heeft AkzoNobel beter grip op de veranderingen naar de toekomst. Het model is veel beter te beheren en te supporten. Nieuwsgierig hoe? https://www.filelinx.com/klantcase/akzonobel/

Veenman is één van onze kennis- en implementatiepartners. Waarom zij de samenwerking zijn aangegaan met ons, leest u hier:
https://www.veenman.nl/kennis/veenman-en-filelinx-worden-kennis-en-implementatiepartners/

Om onze kennis zo goed mogelijk te houden, werken we samen met verschillende partners. Meer weten?
https://www.filelinx.com/partners/

FileLinx werkt vanuit de Dutch Innovation Factory (DIF) in Zoetermeer. Ook wel beter bekend als het ICT-hart van Nederland.

Waarom Elbrich (implementatie consultant) bij FileLinx werkt en wat dit werk precies is, lees je hier: https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-consultant/

Dagelijks werken wij als team aan onze producten. Ieder met zijn/haar eigen talenten om FileLinx nog beter te maken. Iedereen draagt een steentje bij. Een team om trots op te zijn! https://www.filelinx.com/over-filelinx/

Kent u onze bedrijfsfilm eigenlijk al? https://youtu.be/N9p8w1q-_A0

Scroll naar top

In verband met de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgen wij bij FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. Zoals u gewend bent van ons, staan onze klanten centraal en zorgen we juist met deze maatregel voor de continuïteit van onze dienstverlening. De serviceverlening op alle gebieden gaat gewoon door. We hebben een passende manier gevonden om zowel telefonisch, als via e-mail en videoconference alle afspraken na te komen. Het kan in sommige gevallen voorkomen dat het opnemen van de telefoon of beantwoorden van een e-mail toch iets langer duurt dan u van ons gewend bent. Namens het hele team van FileLinx, bedankt voor uw begrip.