Digitale handtekening

Gemakkelijk, klantvriendelijk en veilig contracten laten ondertekenen? Dat kan nu met FileLinx! Door de koppeling met SignRequest is het mogelijk om uw klanten op een klantvriendelijke manier uw contracten te laten ondertekenen. 

Het is eenvoudig om de rechtsgeldige digitale handtekening toe te voegen aan de Intelligente FileServer (DMS), FileShareautomatische factuurverwerking, CRM of één van de andere business solutions van FileLinx.

De oplossing van SignRequest is volledig geïntegreerd in de software van FileLinx.

Hoe het werkt?

Heel gemakkelijk! Nadat het document in FileLinx staat, verstuurt u het document naar de ontvanger waar een handtekening van nodig is. Het document gaat via SignRequest naar de ondertekenaars. Zij krijgen een e-mail met het verzoek tot ondertekening. Na registratie bij SignRequest kunnen zij het document inzien en ondertekenen.

Zodra alle ondertekenaars het document hebben ondertekend, wordt het ondertekende document automatisch opgenomen in FileLinx als nieuwe versie van het brondocument. De ontvanger krijgt ook automatisch een kopie van het getekende document via een e-mail. 

Realtime status bijhouden

De verzender krijgt in FileLinx automatisch en realtime updates te zien over de voortgang van het proces. Alle openstaande verzoeken (mits iemand rechten heeft in het systeem) kunnen ingezien worden. U kunt zien of een document door de ontvanger bekeken is en ondertekend of niet.

Voordelen

  • Snel verzenden van documenten, maar ook sneller ontvangen
  • Simpel versturen en simpel ondertekenen door de ontvanger
  • Overzicht naar wie een document is verzonden en wat de status ervan is
  • Rechtsgeldig (volgens artikel 15a van het Burgerlijk Wetboek Boek 3) net als een handmatige handtekening op papier
  • Tijdsbesparing door het gemak van versturen, bijhouden en ontvangen
  • Duurzaam doordat het uitprinten van documenten niet meer nodig is
  • Veilig opgeslagen in FileLinx
  • Verhoging betrouwbaarheid van echtheid handtekening, het document kan niet zonder uw medeweten aangepast worden
  • Blije gebruikers
Made-in-Holland.png

Twitter

Het beste van drie werelden met DMS+ van FileLinx. Een alternatief voor de cloud opslagdiensten, met de functies van een ECM en écht unieke functionaliteiten. Kijk op: https://www.filelinx.com/dms/

Wist u dat wij aangesloten zijn bij het PEPPOL netwerk? Gemakkelijk e-facturen uitwisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/peppol/

Vijf redenen om te kiezen voor Inkoop+. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/waarom-inkoop/

Wist u dat er in onze Inkoop+ brochure extra informatie staat over de functionaliteiten van deze business solution? Download de brochure hier: https://www.filelinx.com/inkoop/

Vanwege de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgt FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. U zal hiervan weinig tot geen hinder van ondervinden. Bedankt voor uw begrip.

Om uw inkoopproces echt te optimaliseren moet u niet beginnen bij de ontvangst van een factuur, maar bij de behoefte van de gebruiker. Bekijk alles over Inkoop+ op onze website. https://www.filelinx.com/inkoop/

Wij helpen zo’n 400 organisaties met het automatiseren en robotiseren van hun inkoopproces. Dit in combinatie met Factuur+ en Inkoop+. https://www.filelinx.com/factuur/

"Heen en weer lopen met stapeltjes facturen om deze in te boeken in de administratie, is écht verleden tijd!" Marchel de Goeij vertelt hoe automatische factuurverwerking vanuit dit idee is ontstaan. https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-digidata/

FileLinx heeft ervoor gezorgd dat ProBiblio door middel van DigiData voortaan alle facturen digitaal binnenkrijgt en vastlegt op een efficiënte, eenduidige en gebruiksvriendelijke manier. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/probiblio/

Kent u onze business solution Factuur+ al? De beste geavanceerde software op het gebied van automatisch herkennen en verwerken van inkoopfacturen. Lees meer op: https://www.filelinx.com/factuur/ #factuurherkenning #automatisering

Omoda zocht een goed werkend systeem voor factuurherkenning. Zij kwamen bij FileLInx uit. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/omoda/

Waar de + achter onze business solutions voor staat? Paul van Wingerde legt het uit!
https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord/

Scroll naar top

In verband met de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgen wij bij FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. Zoals u gewend bent van ons, staan onze klanten centraal en zorgen we juist met deze maatregel voor de continuïteit van onze dienstverlening. De serviceverlening op alle gebieden gaat gewoon door. We hebben een passende manier gevonden om zowel telefonisch, als via e-mail en videoconference alle afspraken na te komen. Het kan in sommige gevallen voorkomen dat het opnemen van de telefoon of beantwoorden van een e-mail toch iets langer duurt dan u van ons gewend bent. Namens het hele team van FileLinx, bedankt voor uw begrip.