FileShare – het veilige zakelijke alternatief voor WeTransfer

WeTransfer is niet meer weg te denken als het gaat om het versturen van grote bestanden. Het is gratis, iedereen kent het en werkt nog gemakkelijk ook. Logisch dat veel mensen en ook bedrijven hier gebruik van maken. Gemak dient de mens, maar bij één ding wordt vaak niet stil gestaan… hoe behoud je de controle over je bestanden?

Zakelijk gezien
Zeker als het gaat om zakelijke bestanden wil je zeker weten dat je bestanden veilig verstuurd worden. Hoe weet jij zeker dat je bestanden met gevoelige informatie verwijderd worden door de tussenpartij? Of waar worden ze door de ontvangers allemaal opgeslagen? Op veilige servers, of ergens op een openbare computer zonder wachtwoord? Zodra je een bestand via bijvoorbeeld WeTransfer of andere cloud opslagdiensten verzendt, ben je direct de controle kwijt. En geen controle is grotere kans op imagoschade en eventuele claims.

Volledige controle
Met FileShare weet u één ding zeker, volledige controle over je verzonden bestanden! Hoe wij dat zeker weten? Een mix van eigen ervaring en slimmeriken die goede software kunnen maken. Hoe vaak het ons al niet is overkomen dat we een document toegestuurd kregen, en dat bleek dat er inmiddels alweer een andere in gebruik was. Of dat een document door meerdere personen gecontroleerd moest worden en dat je verschillende bestanden toegestuurd kreeg met de aanpassingen. Deze aanpassingen moesten weer verwerkt worden in een andere versie. Kortom, volledig de controle kwijt.

Gelukkig zijn er online opslagdiensten waarmee je een link kunt sturen. Handig, één document waarin iedereen werkt. Maar ook dat brengt risico’s met zich mee. Wat doet iemand met het bestand? Wordt deze niet alsnog lokaal opgeslagen? En wie kijken er nog meer mee?

FileShare, het beste alternatief

Wij denken met FileShare een heel goed alternatief te hebben! En wel hierom:

  • Eén veilig plek voor het opslaan van documenten
  • Gemakkelijk terugvinden van bestanden
  • Bestanden kunnen vergrendelen om downloaden tegen te gaan
  • Zien wie het bestand heeft geopend
  • Een link verzenden via je eigen domein
  • Gemaakt in Nederland, en dus ook delen via servers in Nederland die in eigen beheer zijn
  • Cloud of on premise
  • Integratie met Microsoft Office (365)
  • Geen fileserver nodig
  • Altijd een backup

Kortom, volledige controle ook na het delen!

 

Nieuwsgierig wat FileShare nog meer kan? Bekijk alle functionaliteiten op www.fileshare.nl

Twitter

Het beste van drie werelden met DMS+ van FileLinx. Een alternatief voor de cloud opslagdiensten, met de functies van een ECM en écht unieke functionaliteiten. Kijk op: https://www.filelinx.com/dms/

Wist u dat wij aangesloten zijn bij het PEPPOL netwerk? Gemakkelijk e-facturen uitwisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/peppol/

Vijf redenen om te kiezen voor Inkoop+. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/waarom-inkoop/

Wist u dat er in onze Inkoop+ brochure extra informatie staat over de functionaliteiten van deze business solution? Download de brochure hier: https://www.filelinx.com/inkoop/

Vanwege de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgt FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. U zal hiervan weinig tot geen hinder van ondervinden. Bedankt voor uw begrip.

Om uw inkoopproces echt te optimaliseren moet u niet beginnen bij de ontvangst van een factuur, maar bij de behoefte van de gebruiker. Bekijk alles over Inkoop+ op onze website. https://www.filelinx.com/inkoop/

Wij helpen zo’n 400 organisaties met het automatiseren en robotiseren van hun inkoopproces. Dit in combinatie met Factuur+ en Inkoop+. https://www.filelinx.com/factuur/

"Heen en weer lopen met stapeltjes facturen om deze in te boeken in de administratie, is écht verleden tijd!" Marchel de Goeij vertelt hoe automatische factuurverwerking vanuit dit idee is ontstaan. https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-digidata/

FileLinx heeft ervoor gezorgd dat ProBiblio door middel van DigiData voortaan alle facturen digitaal binnenkrijgt en vastlegt op een efficiënte, eenduidige en gebruiksvriendelijke manier. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/probiblio/

Kent u onze business solution Factuur+ al? De beste geavanceerde software op het gebied van automatisch herkennen en verwerken van inkoopfacturen. Lees meer op: https://www.filelinx.com/factuur/ #factuurherkenning #automatisering

Omoda zocht een goed werkend systeem voor factuurherkenning. Zij kwamen bij FileLInx uit. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/omoda/

Waar de + achter onze business solutions voor staat? Paul van Wingerde legt het uit!
https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord/

Scroll naar top

In verband met de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgen wij bij FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. Zoals u gewend bent van ons, staan onze klanten centraal en zorgen we juist met deze maatregel voor de continuïteit van onze dienstverlening. De serviceverlening op alle gebieden gaat gewoon door. We hebben een passende manier gevonden om zowel telefonisch, als via e-mail en videoconference alle afspraken na te komen. Het kan in sommige gevallen voorkomen dat het opnemen van de telefoon of beantwoorden van een e-mail toch iets langer duurt dan u van ons gewend bent. Namens het hele team van FileLinx, bedankt voor uw begrip.