Fx’er aan het woord – DigiData

Mijn naam is Marchel de Goeij en ik ben 49 jaar oud. Aan het eind van mijn studie ben ik bij K+V van Alphen aan een afstudeerproject begonnen. Na mijn afstuderen werd me een vaste baan aangeboden. Na ruim 23 jaar ben ik nog steeds werkzaam bij dit mooie bedrijf, dat in 2016 is samengevoegd met FileLinx Nederland. 

Naast mijn interesse in IT-technologie heb ik een grote passie voor oldtimers. In de zomermaanden ben ik dan ook vaak te vinden bij oldtimer evenementen.

Portret_Marchel

Marchel de Goeij

Ontstaan van DigiData
Na een aantal jaar gedetacheerd te zijn geweest bij diverse klanten, viel het één van onze projectleiders op, dat bij een klant mensen met stapeltjes facturen heen en weer liepen om deze in te boeken in de administratie. De conclusie werd al snel getrokken dat dit slimmer moest kunnen. Vanuit dit idee is DigiData ontstaan.
Vanaf het prille begin ben ik betrokken geweest bij dit product. De eerste jaren als Software Developer waarbij mijn focus lag op het zichtbaar maken van de kwaliteit van de herkenning van DigiData. Daarna werd ik verantwoordelijk voor de techniek en architectuur van het systeem. Uiteindelijk ben ik Product Manager geworden, waarbij het volledige ontwikkelproces van DigiData onder mijn verantwoording valt.

Kwaliteiten van DigiData
Een hoge mate van herkenning van de gegevens van de factuurkop maar ook van alle factuurregels, is één van de kwaliteiten van DigiData. Met alleen het herkennen van gegevens ben je er echter nog niet. Bij het boeken van een factuur zijn er meer gegevens nodig die niet direct op de factuur vermeld staan. Door het intelligent samenwerken met de gekoppelde backoffice, kunnen veel van deze gegevens al automatisch voor de gebruiker gevuld worden.  Met een minimaal aantal handelingen kan een factuur ingeboekt worden in het financiële systeem.

Waar DigiData in eerste instantie bedoeld was voor het intelligent herkennen van facturen, zijn er ook met de tijd andere documenten bij gekomen.


Verwerken van personeelsdossiers
Door een groot aantal van onze klanten wordt DigiData ook ingezet voor het verwerken van personeelsdossiers. De getekende contracten, arbeidsovereenkomsten en allerlei andere HRM gerelateerde documenten worden vrijwel automatisch geïndexeerd en via een koppeling in het HRM-systeem opgeslagen.

Van uitdaging naar oplossing
Mijn rol in dit geheel omvat het bedenken van nieuwe functies en optimaliseren van de werking van de software. Een probleem kan me niet groot genoeg zijn om er een mooie oplossing voor te bedenken. Als deze uitdagingen in het sales traject al onderkend zijn, ondersteun ik onze accountmanagers door met hen mee te gaan naar de relatie om alle functionele en technische vragen te kunnen beantwoorden. Het vertalen van deze uitdagingen naar mooie oplossingen in onze software is één van de aspecten die mijn werk binnen FileLinx leuk maken.

Automatisch matchen van inkooporders
De laatste jaren zijn onze klanten veel meer gefocust op het volledige purchase-to-pay proces. Onderdeel daarvan is het automatisch matchen van inkooporders met de factuur. De eerste gedachte was dat een order en factuur wel veel overeenkomsten zouden hebben. Echter bleek na enige ervaring dat deze twee niet echt overeenkomen. Verschil in artikelnummer, verpakkingseenheden etc. maken het erg complex. Daarbij komen er ook deelleveringen en deelfacturaties voor wat zorgt voor een extra complexe factor in de door ons ontwikkelde oplossing. 

Onze klanten hebben met DigiData veel meer grip op de goederenstroom binnen de organisatie en krijgen hiermee vaak ook inzichten in de manco’s die voorheen verborgen bleven.

Twitter

Het beste van drie werelden met DMS+ van FileLinx. Een alternatief voor de cloud opslagdiensten, met de functies van een ECM en écht unieke functionaliteiten. Kijk op: https://www.filelinx.com/dms/

Wist u dat wij aangesloten zijn bij het PEPPOL netwerk? Gemakkelijk e-facturen uitwisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/peppol/

Vijf redenen om te kiezen voor Inkoop+. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/waarom-inkoop/

Wist u dat er in onze Inkoop+ brochure extra informatie staat over de functionaliteiten van deze business solution? Download de brochure hier: https://www.filelinx.com/inkoop/

Vanwege de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgt FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. U zal hiervan weinig tot geen hinder van ondervinden. Bedankt voor uw begrip.

Om uw inkoopproces echt te optimaliseren moet u niet beginnen bij de ontvangst van een factuur, maar bij de behoefte van de gebruiker. Bekijk alles over Inkoop+ op onze website. https://www.filelinx.com/inkoop/

Wij helpen zo’n 400 organisaties met het automatiseren en robotiseren van hun inkoopproces. Dit in combinatie met Factuur+ en Inkoop+. https://www.filelinx.com/factuur/

"Heen en weer lopen met stapeltjes facturen om deze in te boeken in de administratie, is écht verleden tijd!" Marchel de Goeij vertelt hoe automatische factuurverwerking vanuit dit idee is ontstaan. https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-digidata/

FileLinx heeft ervoor gezorgd dat ProBiblio door middel van DigiData voortaan alle facturen digitaal binnenkrijgt en vastlegt op een efficiënte, eenduidige en gebruiksvriendelijke manier. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/probiblio/

Kent u onze business solution Factuur+ al? De beste geavanceerde software op het gebied van automatisch herkennen en verwerken van inkoopfacturen. Lees meer op: https://www.filelinx.com/factuur/ #factuurherkenning #automatisering

Omoda zocht een goed werkend systeem voor factuurherkenning. Zij kwamen bij FileLInx uit. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/omoda/

Waar de + achter onze business solutions voor staat? Paul van Wingerde legt het uit!
https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord/

Scroll naar top

In verband met de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgen wij bij FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. Zoals u gewend bent van ons, staan onze klanten centraal en zorgen we juist met deze maatregel voor de continuïteit van onze dienstverlening. De serviceverlening op alle gebieden gaat gewoon door. We hebben een passende manier gevonden om zowel telefonisch, als via e-mail en videoconference alle afspraken na te komen. Het kan in sommige gevallen voorkomen dat het opnemen van de telefoon of beantwoorden van een e-mail toch iets langer duurt dan u van ons gewend bent. Namens het hele team van FileLinx, bedankt voor uw begrip.