Service+

Met FileLinx Service+ ontzorgen wij organisaties in het totale inkoopproces.

Probeer gratis 30 dagen!

Ontzorgen

FileLinx ontzorgt organisaties in het totale inkoopproces. Van het inlezen, verrijken en boeken van uw facturen tot een volledige inkoopmodule (purchase to pay).

Wij kunnen van iedere factuur voor € 0.45 een UBL aanleveren die u kunt inlezen in uw financiële systeem. 

Uw factuurverwerking zelf doen of uitbesteden. Aan u de keuze.

Wat kan Service+ voor u betekenen?

Er komen inkoopfacturen (en optioneel declaraties) bij FileLinx binnen. Dit mag vrijwel ieder formaat zijn. Zoals:

-JPG groot
-UBL groot
-PDF groot
-TIFF groot
-XML groot
-... groot

FileLinx kan de facturen op verschillende manieren rechtstreekts ontvangen:

1. E-mailadres

Via een voor u aangemaakt e-mailadres waar uw leveranciers direct de facturen naar kunnen mailen.

2. Peppol

Via het Peppol netwerk waarmee FileLinx een directe koppeling heeft. (meer info)



PEPPOL-Access-Point-CMYK

3. Post

Via de post. FileLinx zorgt voor het digitaliseren van de factuur.

4. App (optioneel)

Via de app die u ook voor declaraties kunt gebruiken. 

Declaratie app

De (credit)facturen worden door FileLinx ingelezen, geanalyseerd en verrijkt.

Optie 1:

FileLinx kan uw factuur aanleveren als UBL welke uzelf kunt inlezen in uw financiële systeem.

-UBL groot

Optie 2:

FileLinx kan uw factuur ook boeken in uw financiële systeem. Bekijk hier onze koppelingen.

Optioneel

… kunnen wij uw orderregels of contractregels matchen met de factuurregels.
    Meer informatie
… kunnen wij uw facturen aanbieden ter fiattering in de Factuur+ module inclusief audittrail en digitaal archief.
    Meer informatie
… kunnen wij zorgen voor het totale inkoopproces van aanvraag, budget, contract, bestelling, ontvangst en betaling in de Inkoop+ module.
    Meer informatie
… kunnen wij ook declaraties voor u verwerken in de Declaraties+ module.
   Meer informatie

Uw

  • U hoeft geen software oplossing aan te schaffen, te onderhouden en te implementeren.
  • Uw facturen worden binnen 48 uur verwerkt en optioneel is er een snelservice van 8 uur voor facturen die met spoed betaald moeten worden.
  • U hoeft geen kennis op te doen en te onderhouden van de software oplossing.
  • Bij ziekte of afwezigheid zorgt FileLinx dat uw facturen gewoon verwerkt worden.
  • U ontlast de crediteurenadministratie met het boeken van facturen.
  • U besteedt het boeken uit, maar houdt wel grip op het proces (fiattering en inkoop).
  • Eén partij voor alles wat met inkoop te maken heeft.
  • FileLinx heeft 20 jaar ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en heeft zo’n 400 klanten.
  • U besteedt alles uit in Nederland met een Nederlandstalige helpdesk (ook Engels mogelijk).
  • U kunt opschalen met fiattering, digitaal archief, inkoopmanagement, contractbeheer en declaraties.
  • U krijgt inzicht in de facturen die verwerkt zijn met Factuur+, daarnaast heeft u ook een digitaal archief en audittrail.
  • Uw facturen worden minimaal 7 jaar bewaard in Factuur+.

Weten wat de kosten zijn?

Wat nemen wij mee in de boeking of de UBL?

  • Factuurnummer en datum
  • Stamgegevens crediteur (halen wij uit uw financiële systeem bij een boeking)
  • Stamgegevens crediteur bij het aanleveren van een UBL op basis van de KVK-gegevens.
  • Projectnummers
  • Contractnummers
  • Verplichtingen
  • Administratie
  • BTW
  • Kostenplaats
  • Kostendrager
  • Grootboekrekening
  • Factuurregels (optioneel)
  • Machting van de factuurregels (optioneel)

Begin klein en groei mee

FileLinx is gemakkelijk uit te breiden met onze andere business solutions. Denk bijvoorbeeld aan het structureren van uw relaties en data met CRM+ of projectmanagement, klantportalen etc. 

Wij helpen u graag met het maken van de juiste keuze.

Onze klanten

KNVB ZW
AkzoNobel ZW
Marflex ZW
Gemeente Almelo ZW
NOS ZW
Ahoy ZW
Omoda ZW

Twitter

Waar de + achter onze business solutions voor staat? Paul van Wingerde legt het uit!
https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord/

Wat onze Business Solutions voor u kunnen betekenen? Nou, veel! Ze zijn namelijk voor 80% kant-en-klaar en de laatste 20% wordt volledig naar uw wensen gepersonaliseerd. Laat de software voor u werken. Bekijk hier onze oplossingen: https://www.filelinx.com/business-solutions/

Het nieuwe jaar is weer begonnen! En FileLinx begint met een vernieuwde website. Neem een kijkje op http://www.filelinx.com.

We sluiten 2019 bijna af, wat was het een mooi jaar! Dat 2020 net zo goed, of misschien zelfs beter mag zijn.

Namens FileLinx hele goede feestdagen en een mooi nieuwjaar!

Kom jij werken bij het leukste bedrijf van Nederland? Wij zoeken een commercieel medewerker telesales en software consultant! Solliciteer direct: https://bit.ly/2oYZzMC #vacature #ictvacature #werk #Consultant #Sales

Door de gezamenlijke ontwikkeling van de Flitzz app met @VeenmanBV, @sHeerenLoo en @PinkRoccade zijn wij genomineerd voor de best Channel Project of the Year. Stem je mee? https://awards.channelweb.nl/stem/

Gaaf! We zijn genomineerd voor de Computable Awards 2019 in de categorie Partnerproject van het Jaar. Trots op de samenwerking met @VeenmanBV, @sHeerenLoo en @PinkRoccade. #computableawards

https://www.computable.nl/artikel/informatie/awards-nieuws/6697615/1853296/s-heeren-loo-krijgt-beveiligde-cameraoplossing.html

Helaas heeft onze inzending de laatste 5 niet gehaald. Maar desalniettemin zijn we ontzettend trots op de beveiligde camera oplossing die we samen met @sHeerenLoo, @VeenmanBV en @PinkRoccade Care hebben ontwikkeld! https://www.computable.nl/artikel/nieuws/awards-nieuws/6665195/1853296/computable-nomineert-vijf-zorgprojecten.html

Helaas heeft onze inzending de laatste 5 niet gehaald. Maar desalniettemin zijn we ontzettend trots op de beveiligde camera oplossing die we samen met @sHeerenLoo, @VeenmanBV en @FileLinx hebben ontwikkeld! https://www.computable.nl/artikel/nieuws/awards-nieuws/6665195/1853296/computable-nomineert-vijf-zorgprojecten.html

De @KNVB heeft zijn scheidsrechter-volgsysteem geautomatiseerd met FileLinx. Met deze oplossing monitoren zij het functioneren van 120 scheidsrechters. De implementatie is in vier weken tijd afgerond.

https://blog.filelinx.com/klantverhalen/knvb/

Direct besparen op het factuurverwerkingsproces. Dat kan met FileLinx! Hoe? Dat lees je hier: https://blog.filelinx.com/artikelen/bespaar-direct-op-je-factuurverwerkingsproces/

Deel jij je documenten al veilig intern en extern? Maak gebruik van FIleShare, dan weet je zeker dat je goed zit! http://www.fileshare.nl

Scroll naar top
Aanvraag testaccount CRM
Leuk dat u ons CRM wilt gaan uitproberen. Na het invullen van onderstaand formulier ontvangt u inlogcodes voor uw eigen testomgeving. Deze codes zijn 30 dagen geldig.
Tekengebied 1-8
Tussen Kerst en Oud & Nieuw is FileLinx open. Houdt u er wel rekening mee dat door beperkte bezetting de wachttijden langer zijn dan normaal. Fijne feestdagen! 
Tekengebied 1-8