Service+

Met FileLinx Service+ ontzorgen wij organisaties in het totale inkoopproces.

Probeer gratis 30 dagen!

Ontzorgen

FileLinx ontzorgt organisaties in het totale inkoopproces. Van het inlezen, verrijken en boeken van uw facturen tot een volledige inkoopmodule (purchase to pay).

Wij kunnen van iedere factuur voor € 0.45 een UBL aanleveren die u kunt inlezen in uw financiële systeem. 

Uw factuurverwerking zelf doen of uitbesteden. Aan u de keuze.

Wat kan Service+ voor u betekenen?

Er komen inkoopfacturen (en optioneel declaraties) bij FileLinx binnen. Dit mag vrijwel ieder formaat zijn. Zoals:

-JPG groot
-UBL groot
-PDF groot
-TIFF groot
-XML groot
-... groot

FileLinx kan de facturen op verschillende manieren rechtstreeks ontvangen:

1. E-mailadres

Via een voor u aangemaakt e-mailadres waar uw leveranciers direct de facturen naar kunnen mailen.

2. Peppol

Via het Peppol netwerk waarmee FileLinx een directe koppeling heeft. (meer info)



PEPPOL-Access-Point-CMYK

3. Post

Via de post. FileLinx zorgt voor het digitaliseren van de factuur.

4. App (optioneel)

Via de app die u ook voor declaraties kunt gebruiken. 

Declaratie app

De (credit)facturen worden door FileLinx ingelezen, geanalyseerd en verrijkt.

Optie 1:

FileLinx kan uw factuur aanleveren als UBL welke uzelf kunt inlezen in uw financiële systeem.

-UBL groot

Optie 2:

FileLinx kan uw factuur ook boeken in uw financiële systeem. Bekijk hier onze koppelingen.

Optioneel

… kunnen wij uw orderregels of contractregels matchen met de factuurregels.
    Meer informatie
… kunnen wij uw facturen aanbieden ter fiattering in de Factuur+ module inclusief audittrail en digitaal archief.
    Meer informatie
… kunnen wij zorgen voor het totale inkoopproces van aanvraag, budget, contract, bestelling, ontvangst en betaling in de Inkoop+ module.
    Meer informatie
… kunnen wij ook declaraties voor u verwerken in de Declaraties+ module.
   Meer informatie

Uw

  • U hoeft geen software oplossing aan te schaffen, te onderhouden en te implementeren.
  • Uw facturen worden binnen 48 uur verwerkt en optioneel is er een snelservice van 8 uur voor facturen die met spoed betaald moeten worden.
  • U hoeft geen kennis op te doen en te onderhouden van de software oplossing.
  • Bij ziekte of afwezigheid zorgt FileLinx dat uw facturen gewoon verwerkt worden.
  • U ontlast de crediteurenadministratie met het boeken van facturen.
  • U besteedt het boeken uit, maar houdt wel grip op het proces (fiattering en inkoop).
  • Eén partij voor alles wat met inkoop te maken heeft.
  • FileLinx heeft 20 jaar ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en heeft zo’n 400 klanten.
  • U besteedt alles uit in Nederland met een Nederlandstalige helpdesk (ook Engels mogelijk).
  • U kunt opschalen met fiattering, digitaal archief, inkoopmanagement, contractbeheer en declaraties.
  • U krijgt inzicht in de facturen die verwerkt zijn met Factuur+, daarnaast heeft u ook een digitaal archief en audittrail.
  • Uw facturen worden minimaal 7 jaar bewaard in Factuur+.

Weten wat de kosten zijn?

Wat nemen wij mee in de boeking of de UBL?

  • Factuurnummer en datum
  • Stamgegevens crediteur (halen wij uit uw financiële systeem bij een boeking)
  • Stamgegevens crediteur bij het aanleveren van een UBL op basis van de KVK-gegevens.
  • Projectnummers
  • Contractnummers
  • Verplichtingen
  • Administratie
  • BTW
  • Kostenplaats
  • Kostendrager
  • Grootboekrekening
  • Factuurregels (optioneel)
  • Matching van de factuurregels (optioneel)

Begin klein en groei mee

FileLinx is gemakkelijk uit te breiden met onze andere business solutions. Denk bijvoorbeeld aan het structureren van uw relaties en data met CRM+ of projectmanagement, klantportalen etc. 

Wij helpen u graag met het maken van de juiste keuze.

Onze klanten

KNVB ZW
AkzoNobel ZW
Marflex ZW
Gemeente Almelo ZW
NOS ZW
Ahoy ZW
Omoda ZW

Twitter

Het beste van drie werelden met DMS+ van FileLinx. Een alternatief voor de cloud opslagdiensten, met de functies van een ECM en écht unieke functionaliteiten. Kijk op: https://www.filelinx.com/dms/

Wist u dat wij aangesloten zijn bij het PEPPOL netwerk? Gemakkelijk e-facturen uitwisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/peppol/

Vijf redenen om te kiezen voor Inkoop+. Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/waarom-inkoop/

Wist u dat er in onze Inkoop+ brochure extra informatie staat over de functionaliteiten van deze business solution? Download de brochure hier: https://www.filelinx.com/inkoop/

Vanwege de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgt FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. U zal hiervan weinig tot geen hinder van ondervinden. Bedankt voor uw begrip.

Om uw inkoopproces echt te optimaliseren moet u niet beginnen bij de ontvangst van een factuur, maar bij de behoefte van de gebruiker. Bekijk alles over Inkoop+ op onze website. https://www.filelinx.com/inkoop/

Wij helpen zo’n 400 organisaties met het automatiseren en robotiseren van hun inkoopproces. Dit in combinatie met Factuur+ en Inkoop+. https://www.filelinx.com/factuur/

"Heen en weer lopen met stapeltjes facturen om deze in te boeken in de administratie, is écht verleden tijd!" Marchel de Goeij vertelt hoe automatische factuurverwerking vanuit dit idee is ontstaan. https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-digidata/

FileLinx heeft ervoor gezorgd dat ProBiblio door middel van DigiData voortaan alle facturen digitaal binnenkrijgt en vastlegt op een efficiënte, eenduidige en gebruiksvriendelijke manier. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/probiblio/

Kent u onze business solution Factuur+ al? De beste geavanceerde software op het gebied van automatisch herkennen en verwerken van inkoopfacturen. Lees meer op: https://www.filelinx.com/factuur/ #factuurherkenning #automatisering

Omoda zocht een goed werkend systeem voor factuurherkenning. Zij kwamen bij FileLInx uit. Lees hun verhaal hier: https://www.filelinx.com/klantcase/omoda/

Waar de + achter onze business solutions voor staat? Paul van Wingerde legt het uit!
https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord/

Scroll naar top
Aanvraag testaccount CRM
Leuk dat u ons CRM wilt gaan uitproberen. Na het invullen van onderstaand formulier ontvangt u inlogcodes voor uw eigen testomgeving. Deze codes zijn 30 dagen geldig.

In verband met de laatste ontwikkelingen op het gebied van het Coronavirus, volgen wij bij FileLinx het advies van de Rijksoverheid. Wij werken zoveel als mogelijk vanuit huis. Zoals u gewend bent van ons, staan onze klanten centraal en zorgen we juist met deze maatregel voor de continuïteit van onze dienstverlening. De serviceverlening op alle gebieden gaat gewoon door. We hebben een passende manier gevonden om zowel telefonisch, als via e-mail en videoconference alle afspraken na te komen. Het kan in sommige gevallen voorkomen dat het opnemen van de telefoon of beantwoorden van een e-mail toch iets langer duurt dan u van ons gewend bent. Namens het hele team van FileLinx, bedankt voor uw begrip.