Service+

Met FileLinx Service+ ontzorgen wij organisaties in het totale inkoopproces.

Probeer gratis 30 dagen!

Ontzorgen

FileLinx ontzorgt organisaties in het totale inkoopproces. Van het inlezen, verrijken en boeken van uw facturen tot een volledige inkoopmodule (purchase to pay).

Wij kunnen van iedere factuur voor € 0.45 een UBL aanleveren die u kunt inlezen in uw financiële systeem. 

Uw factuurverwerking zelf doen of uitbesteden. Aan u de keuze.

Wat kan Service+ voor u betekenen?

Er komen inkoopfacturen (en optioneel declaraties) bij FileLinx binnen. Dit mag vrijwel ieder formaat zijn. Zoals:

-JPG groot
-UBL groot
-PDF groot
-TIFF groot
-XML groot
-... groot

FileLinx kan de facturen op verschillende manieren rechtstreeks ontvangen:

1. E-mailadres

Via een voor u aangemaakt e-mailadres waar uw leveranciers direct de facturen naar kunnen mailen.

2. Peppol

Via het Peppol netwerk waarmee FileLinx een directe koppeling heeft. (meer info)



PEPPOL-Access-Point-CMYK

3. Post

Via de post. FileLinx zorgt voor het digitaliseren van de factuur.

4. App (optioneel)

Via de app die u ook voor declaraties kunt gebruiken. 

Declaratie app

De (credit)facturen worden door FileLinx ingelezen, geanalyseerd en verrijkt.

Optie 1:

FileLinx kan uw factuur aanleveren als UBL welke uzelf kunt inlezen in uw financiële systeem.

-UBL groot

Optie 2:

FileLinx kan uw factuur ook boeken in uw financiële systeem. Bekijk hier onze koppelingen.

Optioneel

… kunnen wij uw orderregels of contractregels matchen met de factuurregels.
    Meer informatie
… kunnen wij uw facturen aanbieden ter fiattering in de Factuur+ module inclusief audittrail en digitaal archief.
    Meer informatie
… kunnen wij zorgen voor het totale inkoopproces van aanvraag, budget, contract, bestelling, ontvangst en betaling in de Inkoop+ module.
    Meer informatie
… kunnen wij ook declaraties voor u verwerken in de Declaraties+ module.
   Meer informatie

Uw

  • U hoeft geen software oplossing aan te schaffen, te onderhouden en te implementeren.
  • Uw facturen worden binnen 48 uur verwerkt en optioneel is er een snelservice van 8 uur voor facturen die met spoed betaald moeten worden.
  • U hoeft geen kennis op te doen en te onderhouden van de software oplossing.
  • Bij ziekte of afwezigheid zorgt FileLinx dat uw facturen gewoon verwerkt worden.
  • U ontlast de crediteurenadministratie met het boeken van facturen.
  • U besteedt het boeken uit, maar houdt wel grip op het proces (fiattering en inkoop).
  • Eén partij voor alles wat met inkoop te maken heeft.
  • FileLinx heeft 20 jaar ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en heeft zo’n 400 klanten.
  • U besteedt alles uit in Nederland met een Nederlandstalige helpdesk (ook Engels mogelijk).
  • U kunt opschalen met fiattering, digitaal archief, inkoopmanagement, contractbeheer en declaraties.
  • U krijgt inzicht in de facturen die verwerkt zijn met Factuur+, daarnaast heeft u ook een digitaal archief en audittrail.
  • Uw facturen worden minimaal 7 jaar bewaard in Factuur+.

Weten wat de kosten zijn?

Wat nemen wij mee in de boeking of de UBL?

  • Factuurnummer en datum
  • Stamgegevens crediteur (halen wij uit uw financiële systeem bij een boeking)
  • Stamgegevens crediteur bij het aanleveren van een UBL op basis van de KVK-gegevens.
  • Projectnummers
  • Contractnummers
  • Verplichtingen
  • Administratie
  • BTW
  • Kostenplaats
  • Kostendrager
  • Grootboekrekening
  • Factuurregels (optioneel)
  • Matching van de factuurregels (optioneel)

Begin klein en groei mee

FileLinx is gemakkelijk uit te breiden met onze andere business solutions. Denk bijvoorbeeld aan het structureren van uw relaties en data met CRM+ of projectmanagement, klantportalen etc. 

Wij helpen u graag met het maken van de juiste keuze.

Onze klanten

KNVB ZW
AkzoNobel ZW
Marflex ZW
Gemeente Almelo ZW
NOS ZW
Ahoy ZW
Omoda ZW

Twitter

Weet u al welke standaardmodellen wij aanbieden? En wist u dat wij deze standaardmodellen zo kunnen aanpassen aan uw wensen? Bekijk onze business solutions op:

https://www.filelinx.com/business-solutions/

Heeft u een lastig vraagstuk binnen uw organisatie? Loopt u al jaren tegen een probleem aan en lijkt er geen oplossing? Wij houden wel van een uitdaging en laten graag zien wat wij kunnen! Bekijk onze opgeloste cases op:
https://www.filelinx.com/klantcases/

Officiële samenwerking bekrachtigd met @FileLinx.
Nieuwe software voor onze rittenplanning en registratie.
Op naar de oplevering van de eerste sprint!

Wat een feest! Alle collega's zijn thuis verrast met een kerstpakket! Dat wordt smullen en genieten!

Voor iedereen hele fijne feestdagen en op naar 2021!

FileLinx hecht veel waarde aan goede partnerschappen. @ItrisBV is één van die partners waar FileLinx graag mee samenwerkt. Lees meer over onze samenwerking.

https://www.filelinx.com/klantcase/filelinx-en-itris-brengen-het-beste-in-elkaar-naar-boven/

Heeft u het verhaal van onze partnermanager al gelezen? Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/fxer-aan-het-woord-partners/

Vandaag geeft onze CEO @fbunck gastles op @dehaagse. De studenten gaan naar aanleiding van een specifieke opdracht bouwen met het platform FileLinx. Hoe ze dat doen? Dat mogen ze helemaal zelf bepalen. Het team met de beste resultaten wint voor het hele team airpods.

Bij Omoda houden ze tijd over. Ze gebruiken namelijk automatische matching van FileLinx. Weten wat het is? Lees het verhaal van Omoda hier: https://www.filelinx.com/klantcase/omoda/

AkzoNobel heeft met het verhuizen van hun oude maatwerksoftware naar de standaard FileLinx-oplossing beter grip gekregen op de veranderingen naar de toekomst. Lees het verhaal op: https//www.filelinx.com/klantcase/akzonobel/

Wist u dat FileLinx ISO-gecertificeerd is? Lees meer op: https://www.filelinx.com/nieuws/iso-certificering/

29 oktober organiseert @ItrisBV een klantendag vanwege hun 20-jarig bestaan. Als partner mogen wij een webinar geven en meer vertellen over onze inkoop oplossing voor de woningcorporaties. Wij kijken er naar uit! Meer weten over Inkoop+? Kijk dan op http://www.filelinx.com/inkoop

Scroll naar top
Aanvraag testaccount CRM
Leuk dat u ons CRM wilt gaan uitproberen. Na het invullen van onderstaand formulier ontvangt u inlogcodes voor uw eigen testomgeving. Deze codes zijn 30 dagen geldig.